O Microsoft Outlook é uma peça de software popular no mundo empresarial, uma vez que integra muitas funções relevantes para melhorar a produtividade. Se pertence a uma organização, é provável que tenha uma conta Outlook.
Por isso, o impacto que causar aqui vai ser notório, mesmo com algo tão simples como um e-mail. É por isso que é uma óptima ideia tentar utilizar assinaturas de correio eletrónico em todas as mensagens que envia.
Com a Artlogo, pode encomendar uma hoje e pedir a um calígrafo profissional que a envie o mais rapidamente possível. Mas se ainda não estiver preparado para fazer esse investimento, pode criar a sua própria assinatura gratuitamente com a EmailSign.
Como é que se adiciona uma assinatura HTML do Outlook no Mac?
Passo 1: Na aplicação de ambiente de trabalho Outlook, clique em "Outlook" na barra de ferramentas. Em seguida, seleccione "Preferences" (Preferências).
Na sua barra de ferramentas, procure o menu pendente "Outlook". Está localizado no canto superior esquerdo do ecrã. Seleccione "Preferências" no menu pendente.
Passo 2: Na janela de preferências, seleccione "Signatures" (Assinaturas) no separador Mail.
Na janela pop-up, deve ver um botão com a designação "Assinaturas" na área central. Clique nele e aparecerá uma nova janela pop-up para o editor de assinaturas.
Passo 3: Editar ou criar uma nova assinatura de correio eletrónico.
Selecionar "+" por baixo da lista de assinaturas. Aparece uma nova linha de assinatura na lista de nomes de assinaturas.
Se já tiver várias assinaturas em ficheiro, clique numa assinatura de correio eletrónico existente que pretenda atualizar.
Passo 4: Copie o HTML gerado pelo EmailSign for Outlook Desktop.
Se estiver a utilizar o EmailSign, não é necessário transferir qualquer ficheiro HTML ou ficheiro de assinatura. Basta clicar em "Outlook Desktop" para obter a assinatura HTML relevante para os seus objectivos. Um editor de assinaturas diferente pode ter restrições ou limitações diferentes, pelo que deve ter conhecimento prévio das mesmas.
Passo 5: Colar na área da assinatura.
Volte à caixa de diálogo de assinatura do Outlook para efetuar este passo. Depois de colar o código HTML, deverá ver uma pré-visualização do aspeto da assinatura de correio eletrónico.
Passo 6: Defina a conta em que pretende que a sua assinatura de correio eletrónico seja apresentada.
Seleccione as opções que pretende utilizar na secção Escolher assinatura predefinida . Por exemplo, para utilizar esta assinatura em todas as novas mensagens que criar, seleccione o nome da assinatura na lista Novas mensagens .
Uma vez concluído, pode fechar a caixa de diálogo e avançar para a parte mais emocionante - testar a sua assinatura de correio eletrónico profissional.
Passo 7: Compose uma nova mensagem de correio eletrónico para verificar a sua nova assinatura de correio eletrónico.
Agora vem a parte divertida: criar uma nova mensagem utilizando a assinatura que acabou de criar. Temos a certeza de que os seus destinatários de correio eletrónico não são apenas utilizadores do Outlook.
Por conseguinte, deve enviar uma mensagem de correio eletrónico de teste para um endereço descartável ou para a sua própria conta de correio eletrónico existente noutro fornecedor. Certifique-se de que verifica o seu aspeto em navegadores Web e móveis, bem como em vários tipos de dispositivos.
Quanto custa uma assinatura de e-mail com código HTML?
Quer pretenda configurar uma assinatura de correio eletrónico do Outlook ou de um fornecedor diferente, saiba que as vantagens serão as mesmas. Para além de elevar cada mensagem de correio eletrónico que envia, também lhe dá a oportunidade de melhorar indiretamente o reconhecimento e a recordação da marca pessoal em todas as novas mensagens.
As assinaturas HTML do Microsoft Outlook podem ser uma forma de apresentar às pessoas o que representa quando adiciona ícones de redes sociais. Também pode colocar aqui o número de telefone da sua empresa. E se estiver a enviar mensagens de correio eletrónico não solicitadas, deve criar uma boa primeira impressão. Ter assinaturas de correio eletrónico mostrará que está a fazer um esforço.
Mesmo que não tenha um objetivo específico para adicionar uma assinatura do Outlook, porque não experimentá-la? No mínimo, beneficiará do apelo estético adicional da sua mensagem de correio eletrónico.
Gostaríamos de ver como uma nova assinatura HTML funciona para si. Não está muito entusiasmado com a ideia de a improvisar? A Artologo oferece assinaturas de correio eletrónico bonitas e económicas. Explore as nossas ofertas para ver qual é a mais adequada para si!
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