Adicionar assinatura HTML: Instruções da aplicação Outlook Desktop

O Microsoft Outlook é uma peça de software popular no mundo empresarial, uma vez que integra muitas funções relevantes para melhorar a produtividade. Se pertence a uma organização, é provável que tenha uma conta Outlook.

Por isso, o impacto que causar aqui vai ser notório, mesmo com algo tão simples como um e-mail. É por isso que é uma óptima ideia tentar utilizar assinaturas de correio eletrónico em todas as mensagens que envia.

Com o Artlogo, pode encomendar uma hoje e pedir a um calígrafo profissional que a envie para si o mais rapidamente possível. Mas se ainda não estiver pronto para fazer esse investimento, pode criar a sua própria assinatura gratuitamente com a EmailSign.

Como é que se adiciona uma assinatura HTML do Outlook?

O primeiro passo seria obter a sua própria conta de correio eletrónico Outlook. Se estiver a pensar como fazê-lo utilizando a aplicação Web do Outlook, não se preocupe! Basicamente, seguirá os mesmos passos que os indicados abaixo.

Quando estiver pronto para obter uma nova assinatura utilizando o Outlook, siga as instruções abaixo. Utilize as imagens para o guiar caso se perca durante o processo.

Passo 1: Na aplicação Outlook Desktop, clique em "Ficheiro" no canto superior esquerdo do ecrã e, em seguida, clique em "Opções".

Aqui, pode esperar que o separador "Ficheiro" abra uma nova janela do Outlook. A partir daí, deve ser possível localizar "Opções" no canto inferior esquerdo do ecrã, no painel esquerdo.

Passo 2: Aparecerá a janela Opções. Seleccione "Correio" e clique em "Assinaturas".

Como se vê na imagem, a opção "Mail" estará na parte superior esquerda do ecrã. Para introduzir a nova assinatura, procure a opção "Criar ou modificar assinaturas para mensagens". Verá um botão com a designação "Assinaturas", como destacado na imagem.

Passo 3: Clique em "Novo" para criar uma nova assinatura de marcador de posição.

Se já tiver várias assinaturas em ficheiro, clique numa assinatura de correio eletrónico existente que pretenda atualizar. Pode até escolher a assinatura predefinida e passar diretamente para o último passo.

Mas para os principiantes que estão apenas a começar a explorar as possibilidades que as assinaturas do Outlook podem abrir, não há necessidade de se preocupar com as várias formas através das quais pode selecionar variações de assinatura.

Passo 4: Copie o HTML gerado pelo EmailSign para Outlook Desktop.

Se estiver a utilizar o EmailSign, não é necessário transferir nenhum ficheiro HTML ou ficheiro de assinatura. Basta clicar em "Outlook Desktop" para obter a assinatura HTML relevante para os seus objectivos. Um editor de assinaturas diferente pode ter restrições ou limitações diferentes, pelo que deve ter conhecimento prévio das mesmas.

Passo 5: Cole-o na área da assinatura e clique em "OK".

Volte à caixa de diálogo de assinatura do Outlook para efetuar este passo. Depois de colar o código HTML, deverá ver uma pré-visualização do aspeto da assinatura de correio eletrónico. Clique no botão "OK" para guardar todas as alterações.

Passo 6: Componha uma nova mensagem de correio eletrónico para verificar a sua nova assinatura de correio eletrónico.

Agora vem a parte divertida: criar uma nova mensagem utilizando a assinatura que acabou de criar. Temos a certeza de que os seus destinatários de correio eletrónico não são apenas utilizadores do Outlook.

Por conseguinte, deve enviar uma mensagem de correio eletrónico de teste para um endereço descartável ou para a sua própria conta de correio eletrónico existente noutro fornecedor. Certifique-se de que verifica o seu aspeto em navegadores Web e móveis, bem como em vários tipos de dispositivos.

Quanto custa uma assinatura de e-mail com código HTML?

Quer pretenda configurar uma assinatura de correio eletrónico do Outlook ou de um fornecedor diferente, saiba que as vantagens serão as mesmas. Para além de elevar cada mensagem de correio eletrónico que envia, também lhe dá a oportunidade de melhorar indiretamente o reconhecimento e a recordação da marca pessoal em todas as novas mensagens.

As assinaturas HTML do Microsoft Outlook podem ser uma forma de apresentar às pessoas o que representa quando adiciona ícones de redes sociais. Também pode colocar aqui o número de telefone da sua empresa. E se estiver a enviar mensagens de correio eletrónico não solicitadas, deve criar uma boa primeira impressão. Ter assinaturas de correio eletrónico mostrará que está a fazer um esforço.

Mesmo que não tenha um objetivo específico para adicionar uma assinatura do Outlook, porque não experimentá-la? No mínimo, beneficiará do apelo estético adicional da sua mensagem de correio eletrónico.

Gostaríamos de ver como uma nova assinatura HTML funciona para si. Não está muito entusiasmado com a ideia de a improvisar? A Artologo oferece assinaturas de correio eletrónico bonitas e económicas. Explore as nossas ofertas para ver qual será a melhor opção para si!