As assinaturas de correio eletrónico e a possibilidade de as adicionar facilmente a novas mensagens já existem há muito tempo. Mas, por alguma razão, as pessoas vêem-nas apenas como uma funcionalidade agradável que pode ser adicionada se lhe apetecer.
Por isso, se ainda não adicionou uma assinatura HTML a cada nova mensagem, agora é a altura ideal. Apenas alguns ajustes nas definições da assinatura podem ajudá-lo a mostrar profissionalismo e a destacar-se automaticamente.
Uma das plataformas onde pode adicionar uma assinatura HTML é o Microsoft Outlook. Popular nas organizações e no mundo empresarial, o Office 365, as modificações de correio eletrónico do Outlook deverão criar um maior impacto em termos de rede e marketing.
EmailSign, o nosso gerador gratuito de assinaturas de correio eletrónico, está disponível para este fim. Mas não seria melhor se pudesse utilizar a sua nova assinatura HTML noutro local? A Artlogo oferece assinaturas feitas à mão por especialistas que ficam bem não só no correio eletrónico, mas também em várias plataformas.
Uma dica rápida antes de adicionar um ficheiro HTML de assinatura ao Microsoft Outlook
A assinatura HTML do Microsoft Outlook não tem necessariamente de incluir a sua nova assinatura. Para ampliar o que ela pode fazer em cada novo correio, pode incluir detalhes como:
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O seu nome. Isto é muito útil se houver alguém com o mesmo nome, para que se possa identificar como uma pessoa diferente.
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A sua imagem. Vamos dar um rosto à assinatura, sim?
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Hiperligações sociais e da Web. Estas ligações permitirão que os destinatários de correio eletrónico o encontrem mais facilmente fora do seu correio eletrónico atual ou do novo Outlook.
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Profissão. Tal como acontece com todos os cartões de visita alguma vez criados, não se esqueça de dizer às pessoas o que realmente faz.
Se estiver à procura de um exemplo, o modelo de assinatura HTML utilizado na secção seguinte pode ser um bom guia. Todos os modelos da EmailSign também são gratuitos.
Como adicionar uma assinatura HTML do Outlook em poucos passos
Adicionar uma assinatura no Outlook utilizando o seu computador é muito fácil. Também incluímos imagens, para que possa ver exatamente onde clicar.
Procura instruções sobre como adicionar assinaturas de correio eletrónico para a aplicação de ambiente de trabalho Outlook? Criámos uma publicação separada sobre como utilizar o código HTML para o efeito.
Passo 1: Na sua conta, clique no "Ícone de definições" no canto superior direito do ecrã e, em seguida, clique em "Ver todas as definições do Outlook".
O Outlook irá desencadear a abertura de uma janela pop-up onde irá prosseguir com os passos seguintes.
Passo 2: No separador "Mail", seleccione "Compor e responder".
Pode vê-la como a segunda opção no segundo painel a contar da esquerda.
Passo 3: Crie uma nova assinatura de correio eletrónico e adicione o nome ou pode editar uma assinatura de correio eletrónico existente.
Pense neste passo como o acesso à sua pasta de assinaturas. Mas como está a começar, ela está vazia.
Para o efeito, é necessário criar um novo.
Passo 4: Copie o código HTML gerado pelo EmailSign para Outlook Web.
Verá que as assinaturas HTML da EmailSign também são compatíveis com várias plataformas. Certifique-se de que clica na plataforma correcta para evitar problemas com o aspeto da sua imagem de assinatura.
Se estiver a utilizar um editor de assinaturas diferente, a forma de obter o ficheiro de assinatura relevante pode ser um pouco diferente.
Passo 5: Cole-o na área da assinatura e guarde-o.
Depois de a guardar, a nova assinatura deverá aparecer em todas as mensagens de correio eletrónico futuras, e não apenas no Microsoft Outlook!
Deverá também ver uma pré-visualização do que o ficheiro de assinatura copiado gerou.
Passo 6: Crie uma nova mensagem de correio eletrónico para verificar a sua nova assinatura de correio eletrónico
Qual o seu aspeto em diferentes dispositivos móveis? E noutros fornecedores de correio eletrónico? Se não estiver satisfeito, tome nota de tudo o que não lhe agrada. Por exemplo, se achar que as cores não funcionam no modo escuro, anotar isso ajudá-lo-á a criar uma lista de aspectos específicos que pretende alterar.
Mas se a nova assinatura lhe parecer bem, parabéns! Já está pronta.
Que diferença pode fazer um ficheiro HTML? Obtenha hoje a sua assinatura de correio eletrónico no Outlook!
E assim que o fizer, cada nova mensagem de correio eletrónico que enviar será uma ferramenta de marketing de baixo custo que o ajudará em todos os níveis do funil de marketing. Se é proprietário de uma empresa, a sua assinatura de correio eletrónico no Outlook é uma excelente forma de informar as pessoas sobre o que faz.
Essencialmente, o que está a fazer é tornar mais fácil para as pessoas procurarem-no. A sua assinatura HTML do Outlook apresenta uma imagem de que está disposto a ir mais além. Esta é sempre uma boa caraterística, independentemente dos seus objectivos!
A melhor parte? Não tem de escrever o código de assinatura HTML para a sua assinatura no Outlook. Também não precisa de criar uma assinatura bonita sozinho. Com o Artlogo, pode obter uma assinatura feita à mão e ficheiros de assinatura, para que possa adicioná-la a praticamente qualquer página na Internet.
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