Explore as vantagens das assinaturas electrónicas no sector imobiliário. Aumente a eficiência e a produtividade com esta ferramenta essencial para os agentes.
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Assinatura eletrónica para agentes imobiliários: Benefícios e usos

Na era digital do sector imobiliário, os agentes devem assumir a liderança na adoção de tecnologias inovadoras, sendo as assinaturas electrónicas um excelente exemplo de um avanço revolucionário. Este artigo explora os potenciais benefícios que as assinaturas electrónicas trazem aos profissionais do sector imobiliário, incluindo poupanças significativas de tempo e de custos, juntamente com um processo de fecho simplificado. A utilização desta ferramenta essencial permite aos agentes aumentar a produtividade e proporcionar experiências impecáveis aos clientes. Agentes imobiliários: continue a ler para descobrir por que razão é benéfico incorporar as assinaturas electrónicas nas suas operações diárias.

10 benefícios da utilização da assinatura eletrónica (eSignature) para agentes imobiliários

Eficiência de tempo

As assinaturas electrónicas reduzem a necessidade de os mediadores imobiliários e os seus clientes imprimirem, digitalizarem e enviarem documentos por correio, poupando tempo importante. As transacções podem ser concluídas e assinadas em minutos, em vez de dias ou semanas.

Poupança de custos

As assinaturas electrónicas podem reduzir consideravelmente os custos operacionais dos agentes imobiliários, eliminando a necessidade de papel, tinta e serviços de correio. Isto pode resultar em maiores margens de lucro e num modelo de negócio mais sustentável.

Maior acessibilidade

Graças às assinaturas electrónicas, os agentes podem visualizar e assinar documentos facilmente utilizando os seus dispositivos móveis ou computadores portáteis, em qualquer lugar e a qualquer momento. Esta adaptabilidade permite tempos de resposta mais rápidos e um melhor serviço ao cliente.

Segurança reforçada

Características de segurança avançadas, tais como encriptação e verificaçãoestão disponíveis com as assinaturas electrónicas, garantindo a genuinidade e a integridade dos documentos assinados. Como resultado, tanto os agentes como os clientes podem ficar tranquilos sabendo que os seus dados estão seguros.

Organização melhorada

Para garantir a genuinidade e a fiabilidade dos documentos, as assinaturas electrónicas fornecem camadas adicionais de proteção, incluindo a autenticação e a encriptação. Isto deixa toda a gente mais satisfeita porque diminui a possibilidade de fraude ou adulteração.

Colaboração simplificada

As assinaturas electrónicas permitem que várias partes envolvidas numa transação imobiliária assinem e acedam a documentos simultaneamente. Isto agiliza o processo de colaboração e evita atrasos causados por conflitos de horários ou distâncias físicas.

Processo de fecho mais rápido

O processo de encerramento pode ser concluído muito mais rapidamente com a utilização de assinaturas electrónicas, uma vez que não é necessária a troca física de documentos ou a utilização de assinaturas manuscritas. Como resultado, os corretores de imóveis podem ver um aumento de clientes satisfeitos e de negócios boca-a-boca.

Amigo do ambiente

A eliminação do papel com assinaturas electrónicas ajuda a reduzir o impacto ambiental do sector imobiliário. Ao eliminar a utilização de papel e reduzir os resíduos, os agentes podem contribuir para um futuro mais sustentável.

Melhor experiência do cliente

Os clientes gostam da facilidade e eficiência das assinaturas electrónicas, uma vez que lhes permite assinar documentos sem sair do conforto das suas casas ou locais de trabalho. O resultado pode ser clientes mais satisfeitos e uma experiência geral mais agradável na transação imobiliária.

Conformidade legal

Em muitos países, incluindo os Estados Unidos, as assinaturas electrónicas têm o mesmo peso legal que uma assinatura manuscrita. Os mediadores imobiliários podem ficar descansados sabendo que estão em total conformidade com a lei quando utilizam assinaturas electrónicas para assinar contratos.

Como escolher uma ferramenta de assinatura eletrónica para agentes imobiliários

Utilizar uma plataforma de assinatura eletrónica respeitável

Escolha uma plataforma de assinatura eletrónica de confiança que cumpra os regulamentos e normas da indústria, como a DocuSign, Wesignature, Signeasy, SignNow e Artlogo.

Explore as vantagens das assinaturas electrónicas no sector imobiliário. Aumente a eficiência e a produtividade com esta ferramenta essencial para os agentes.

Validar a identidade do signatário

Os agentes imobiliários devem certificar-se de que a identidade do signatário foi validada eletronicamente para garantir que a assinatura é genuína. A autenticação multifactor, que pode incluir verificação por correio eletrónico, verificação por telefone ou perguntas de autenticação baseadas no conhecimento, é uma funcionalidade que deve estar disponível na plataforma de assinatura eletrónica. Estas precauções tornam mais provável que o signatário seja efetivamente quem diz ser.

Pista de auditoria e integridade dos documentos

Tente escolher uma plataforma de assinatura eletrónica que proteja a autenticidade do documento assinado e mantenha uma pista de auditoria completa. Todas as acções do signatário, bem como a hora e o endereço IP em que ocorreram, são registadas numa pista de auditoria. Esta pista de papel pode ser utilizada para confirmar a identidade do signatário e servir de registo em caso de litígio.

Encriptação e medidas de segurança

Garanta a autenticidade e a privacidade dos documentos seleccionando uma plataforma de assinatura eletrónica que utilize a encriptação e outras medidas de segurança. Graças à encriptação, o documento é transmitido de forma segura e não pode ser lido ou alterado durante o transporte.

Conformidade com os requisitos legais

Os agentes imobiliários devem certificar-se de que a plataforma de assinatura eletrónica que escolherem cumpre todos os requisitos legais relevantes, tais como a Lei ESIGN e a UETA. Estes regulamentos definem normas específicas para as assinaturas electrónicas e fornecem o quadro jurídico para a sua aplicabilidade.

Consultar um consultor jurídico

Se os agentes imobiliários tiverem dúvidas ou preocupações sobre a legitimidade de uma assinatura eletrónica, é aconselhável consultar um consultor jurídico para obter orientação. Os especialistas jurídicos podem fornecer informações valiosas e ajudar a garantir o cumprimento de todos os requisitos legais.

Em que tipos de documentos podem os agentes imobiliários utilizar as assinaturas electrónicas?

Acordos de compra

Os contratos de compra e venda, os documentos legais que definem os termos e as circunstâncias de uma transação imobiliária, podem ser assinados com assinaturas electrónicas. O tempo necessário para imprimir, digitalizar e entregar documentos pode ser significativamente reduzido quando os agentes imobiliários utilizam assinaturas electrónicas.

Acordos de admissão à cotação

Um direito exclusivo de venda (ou "contrato de listagem") é um direito contratual concedido a um agente imobiliário pelo proprietário de um imóvel. Podem ser utilizadas assinaturas electrónicas para estes contratos. Deste modo, os mediadores imobiliários podem aumentar a sua produção assegurando anúncios em tempo recorde.

Divulgações e declarações de exoneração de responsabilidade

Os potenciais compradores e vendedores são obrigados por lei a receber informações e declarações de exoneração de responsabilidade dos mediadores imobiliários. Esta documentação serve para informar as partes sobre os riscos inerentes, as condições da propriedade e as obrigações legais. Estes documentos podem ser fornecidos de forma rápida e segura graças à utilização de assinaturas electrónicas.

Ofertas e contra-ofertas

As assinaturas electrónicas permitem aos agentes imobiliários enviar e receber rapidamente ofertas e contrapropostas entre compradores e vendedores. Isto acelera o processo de negociação e facilita uma transação mais simples.

Contratos de arrendamento

Com a ajuda das assinaturas electrónicas, os agentes imobiliários podem acelerar a assinatura dos contratos de arrendamento. Isto reduz a necessidade de documentação em papel, o que beneficia tanto os senhorios como os inquilinos.

Adendas e alterações

Durante uma transação imobiliária, pode haver alterações que tenham de ser assinadas por todas as partes envolvidas. As assinaturas electrónicas facilitam a obtenção rápida de assinaturas e a realização de quaisquer alterações necessárias ao contrato original.

Formulários gerais para o sector imobiliário

Os agentes imobiliários também têm formulários internos que precisam de utilizar no seu espaço de trabalho. Contratos de agente, contratos de comissão, documentos de divulgação e outros tipos de papelada são exemplos do que pode ser encontrado nesta categoria.

As assinaturas electrónicas estão autorizadas a ser utilizadas pela National Association Of Realtors?

As assinaturas electrónicas são aceitáveis nas transacções da NAR e são apoiadas pela NAR. A National Association of Realtors (NAR) reconhece realmente o valor das assinaturas electrónicas e definiu directrizes e recursos para ajudar os agentes imobiliários a tirarem o máximo partido das mesmas. Os agentes e compradores do sector imobiliário podem beneficiar e acelerar o processo de transação com a utilização de assinaturas electrónicas. Podem existir algumas variações na legislação que rege a utilização de assinaturas electrónicas de estado para estado, pelo que é vital que os mediadores imobiliários se informem sobre os regulamentos e critérios específicos da sua própria jurisdição. No entanto, em geral, o sector imobiliário acolhe favoravelmente e até promove a utilização de assinaturas electrónicas.

Conclusão

Em conclusão, a adoção de assinaturas electrónicas tem muitas vantagens para os agentes imobiliários. O trabalho é simplificado e tornado mais seguro com o seu apoio. As assinaturas electrónicas podem acelerar e reduzir o custo de qualquer transação que envolva um agente imobiliário, desde uma compra a um arrendamento. O NAR publicou directrizes para tornar as assinaturas electrónicas mais amplamente utilizadas porque reconhece a sua importância. As assinaturas electrónicas são amplamente aceites e promovidas no mercado imobiliário, mas é necessário que os agentes imobiliários conheçam a legislação e as normas individuais do seu estado. A adoção desta tecnologia é uma excelente forma de os agentes aumentarem a produção, melhorarem a satisfação dos clientes e desenvolverem a sua empresa.

Considerações finais

Em Artlogovamos além do comum para lhe dar um toque único e personalizado em cada documento digital que assina. Quer opere nos sectores jurídico, médico ou financeiro, o nosso serviço de assinaturas garante uma experiência de assinatura segura e memorável que deixa uma marca duradoura, tanto impressa como digital. Não se contente com uma assinatura eletrónica banal; eleve a sua presença com a assinatura manuscrita da Artlogo.

Fontes

  1. https://www.nar.realtor/
  2. https://www.europeanbusinessreview.com/how-e-signature-promote-sustainability/
  3. https://www.fdic.gov/resources/supervision-and-examinations/consumer-compliance-examination-manual/documents/10/x-3-1.pdf
  4. https://www.cisa.gov/news-events/news/understanding-digital-signatures

Artigo escrito por

Cynthia Post, especialista em marketing e branding

Artlogo

A Cynthia é uma profissional de marketing experiente, com mais de dez anos de experiência de gestão nas empresas globais de topo do mundo. Tem ajudado empresas a prosperar e a aumentar as suas vendas ao longo da sua carreira, depois de se ter licenciado com distinção na London School of Economics. O branding, que inclui marketing e design, é a sua maior paixão e tem-na mantido no clube das 5 da manhã nos últimos 7 anos. Está muito concentrada nos pormenores, nas novas soluções e nas tendências do sector.

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Todas as pessoas assinam um grande número de documentos, enviam milhares de e-mails ou estão activas nas redes sociais durante a sua vida. A missão da Artlogo é criar uma assinatura apelativa que o torne a si e ao seu nome únicos e o ajude a destacar-se.

4.8 (Excelente)
FB
Fabien Bonabaud
2 comentários  Localização CH
17 horas atrás
Assinaturas bem concebidas e um bom serviço de apoio ao cliente

Não sabia o que esperar, mas a ArtLogo criou um logótipo de assinatura inspirador para o meu negócio de vinhos num período de tempo bastante curto, e também foram muito receptivos aos meus pedidos de alteração. O serviço de apoio ao cliente é educado e muito reativo. Recomendo vivamente!

Data de compra: 04 de fevereiro de 2025
SB
Sofie Blanckaert
1 avaliação  Localização SER
5 dias atrás
Serviço perfeito, criadores simpáticos e pontuais

A Artlogo fez um excelente trabalho ao desenhar a minha assinatura e as minhas iniciais para a minha empresa de arte Sofie B. Light Art. Como artista, precisava que as iniciais pudessem ser impressas num carimbo para assinar os meus quadros. O logótipo foi aperfeiçoado em 3 tentativas, uma vez que o primeiro desenho era um pouco exagerado, mas eles conseguiram satisfazer a necessidade de ser simples, limpo e reconhecível. O meu logótipo de assinatura ficou perfeito após 2 tentativas. A equipa da Artlogo dá sempre um bom feedback. A equipa implementa realmente o seu feedback. Eu até pedi um prazo e eles cumpriram-no! A funcionalidade watermarq no site deles também é uma vitória para utilizar! Recomendo-os vivamente! Obrigado ARTlogo!

Data de compra: 29 de janeiro de 2025
CJ
Caroline Jensen
1 avaliação  Localização SE
17 de janeiro de 2025
Encontrei "o tal"!

Tive uma experiência fantástica na criação do meu logótipo de assinatura. A comunicação foi muito solidária e senti-me muito escutada. Também conseguiram criar um logótipo que parecia mesmo "o tal", o que é um pouco mágico!? Só foram necessárias duas revisões e depois estávamos em casa. Em suma - super profissionais e super simpáticos ao mesmo tempo. Recomendo vivamente este serviço a quem procura um logótipo pessoal.

Data de compra: 15 de janeiro de 2025
DG
Daniel Gimmer
2 comentários  Localização EUA
24 de janeiro de 2025
Resultados de topo e apoio simpático

Resposta muito rápida, resultados de alta qualidade, um contacto amigável e a possibilidade de ajustar o logótipo às suas necessidades, se necessário. Estou muito satisfeito com o resultado final - muito obrigado!

Data de compra: 22 de janeiro de 2025
CG
Guy Corl
1 avaliação  Localização EUA
10 de janeiro de 2025
Serviço único, processo simples

Aprecio verdadeiramente o serviço único que a Artlogo está a prestar àqueles que procuram um meio profissional e elegante de divulgar o seu trabalho no mundo. O processo foi fácil, o preço justo e o acompanhamento excelente. Façam um favor a vós próprios e criem algo que vos possa representar durante muitos anos

Data de aquisição: 31 de dezembro de 2024
MJ
Sr. Jason Tey
1 avaliação  Localização SG
14 de janeiro de 2025
Recomendo as expressões artísticas de Artlogo!

A Artlogo fez um trabalho magnífico ao ajudar a revelar a verdadeira essência da Techno-Science Design & Engineering. O calígrafo-chefe foi muito paciente comigo durante todo o processo de conceção.Se está à procura de um logótipo que comunique artisticamente, os logótipos de assinatura manuscrita da Artlogo são definitivamente uma opção a não perder.

Data de compra: 11 de janeiro de 2025
Estrada
Richard de Kock
3 comentários  Localização GB
5 de janeiro de 2025
Excelente serviço e assinatura

Tive uma experiência muito boa. São muito profissionais e o processo de assinatura foi muito bom. Quando precisei de fazer alterações, não houve qualquer problema, simplesmente fizeram as alterações com todo o gosto para garantir que eu estava absolutamente satisfeito!

Data de compra: 06 de dezembro de 2024
EB
Elliot Barber
2 comentários  Localização GB
25 de dezembro de 2024
Encomendar à Artlogo foi o melhor...

Encomendar à Artlogo foi a melhor decisão para mim e para a minha equipa. Somos uma agência de marketing com 11 pessoas. Decidimos obter assinaturas de correio eletrónico para todos os membros. Cada membro escolheu o seu próprio estilo e recebeu uma assinatura única. Foi fácil comunicar e pedir uma revisão (apenas para algumas das assinaturas). Por isso, tenho o prazer de recomendar a Artlogo!

Data de compra: 20 de dezembro de 2024
DH
Daniel Holden
17 comentários  Localização GB
10 de janeiro de 2025
Impressionado com a facilidade de utilização

Fiquei impressionado com a facilidade de utilização do sítio Web e com a variedade de opções disponíveis. O meu trabalho artístico foi produzido dentro do prazo estipulado e ficou perfeito à primeira vez.

Data de compra: 09 de janeiro de 2025
RE
Ronnie E.
1 avaliação  Localização GB
17 de dezembro de 2024
Sou jornalista de viagens e estou agora a trabalhar...

Sou jornalista de viagens e agora estou a trabalhar no meu próprio livro e acabei de assinar um contacto com uma editora. Sonho em grande e estou a visualizar-me a dar autógrafos, lol. Ouvi falar da Artlogo através de um amigo e decidi experimentar. A equipa é composta por artistas profissionais que fazem assinaturas manuscritas muito bonitas em vários estilos de caligrafia. Eu queria algo curto mas artístico e eles fizeram-me um autógrafo de assinatura fabuloso. Também comprei folhas para praticar e agora parece que esta assinatura é minha desde que nasci. Valeu totalmente o preço.

Data de compra: 05 de dezembro de 2024
AK
Allen K. Mouzon
2 comentários  Localização GB
25 de dezembro de 2024
Recentemente adquiri um logótipo com...

Recentemente, comprei um logótipo com diferentes complementos à Artlogo. Pessoalmente, gostei do processo de encomenda e as revisões são fáceis de pedir. Só precisei de uma pequena revisão. O resultado é excelente e estou agora a utilizar o meu logótipo em todo o lado. Excelente trabalho!

Data de compra: 11 de dezembro de 2024
JS
Janine Shepard
1 avaliação  Localização EUA
8 de janeiro de 2025
Muito reativo

Quando pedi modificações à assinatura originalmente criada, a Artlogo foi muito recetiva e deu-me uma assinatura que se assemelhava mais ao meu estilo. Já a utilizei!

Data de compra: 02 de janeiro de 2025
HA
Harry Apikian
1 avaliação  Localização CA
20 de dezembro de 2024
Enriquece a qualidade da sua apresentação

Este é o segundo logótipo de assinatura que recebo da Artlogo. Utilizo-os para colocar uma marca de água nas minhas fotografias antes de as publicar na Internet. Faz com que o seu trabalho pareça profissional e mais valioso.Recebi muitos elogios sobre a beleza da minha assinatura.

Data da compra: 13 de novembro de 2024
BD
Deborah B.
2 comentários  Localização EUA
4 de dezembro de 2024
Produto e serviço de qualidade superior! #BlownAway

Encomendei o meu segundo logótipo e a Artlogo, mais uma vez, quebrou as minhas expectativas. A sua generosidade em termos de tempo e esforço é simplesmente extraordinária. Não só possuem excelentes capacidades de design (trabalham consigo até ficar entusiasmado com o resultado), como fornecem uma infinidade de ficheiros para utilização em qualquer capacidade. Não consigo imaginar um produto ou serviço melhor!

Data de compra: 02 de dezembro de 2024
FK
Fabio Komlos
1 avaliação  Localização EUA
11 de janeiro de 2025
Um serviço ao cliente muito bom e rápido...

O serviço de apoio ao cliente é muito bom, com respostas rápidas e revisões muito atempadas. Criaram uma assinatura muito elegante e estou muito satisfeita com o resultado.

Data de compra: 10 de janeiro de 2025
ME
Marcel Eisenwinder
1 avaliação  Localização DE
18 de dezembro de 2024
Estou completamente satisfeito

Estou completamente satisfeito, o processo decorreu sem problemas, a assinatura foi exatamente como a imaginei e os meus desejos individuais foram tidos em conta. Só posso recomendar. Muito obrigado mais uma vez. Até à próxima encomenda

Data de compra: 16 de dezembro de 2024
BW
Ben Wheeler
1 avaliação  Localização EUA
13 de dezembro de 2024
Abri recentemente o meu próprio estúdio de beleza...

Abri recentemente o meu próprio estúdio de beleza e precisava de um logótipo que se destacasse. A Artlogo criou um logótipo muito bonito para mim. A primeira tentativa não era exatamente o que eu precisava e eles fizeram edições absolutamente gratuitas. Incluiu também um desenho personalizado que eu adorei imenso. Recomendo a 100%.

Data de compra: 03 de dezembro de 2024
CW
Cliente
4 avaliações  Localização GB
20 de novembro de 2024
Impressionante!

Por vezes, parece que o serviço ao cliente e um toque pessoal são uma arte em extinção nas empresas, mas não com a Artlogo! Fiquei impressionado com o seu trabalho e serviço ao cliente desde que comecei a utilizá-los. Deram vida ao meu logótipo de assinatura, reflectindo perfeitamente a identidade da minha marca! As suas respostas rápidas e a disponibilidade para me ajudarem com as minhas questões têm sido impressionantes! Não hesitem em recorrer à Artlogo, também ficarão impressionados!

Data de compra: 19 de novembro de 2024
PT
Peter Thorpe
16 comentários  Localização AE
5 de dezembro de 2024
1ª classe

Estava cético quanto à encomenda, mas arrisquei. Devo dizer que a comunicação tem sido óptima. A assinatura produzida foi de primeira classe, tanto que agora vou encomendar vários outros complementos que eles oferecem. Não posso deixar de referir o serviço que me foi prestado

Data da compra: 28 de novembro de 2024
JM
James M. Cordiero
9 comentários  Localização EUA
Atualizado a 19 de dezembro de 2024
ARTLOGO - ASSINATURAS MANUSCRITAS FANTÁSTICAS!!!

Toda a gente sabe que encomendar online pode, por vezes, ser um desafio, na melhor das hipóteses... O Sam e a Tracy da "Artlogo" têm sido excelentes. Fizeram-me três ajustes.Não tenho palavras para lhes agradecer a rapidez com que respondem a todos os emails. É uma das melhores empresas com que já lidei.Jim Chatham, MA

Data de compra: 05 de dezembro de 2024

O que é que os nossos clientes dizem sobre a Artlogo