Quer seja proprietário de uma empresa, redator de conteúdos ou profissional de marketing, ter modelos de correio eletrónico bem concebidos pode ser decisivo para os seus esforços de divulgação. Este artigo irá guiá-lo através do processo de criação de modelos de correio eletrónico que adicionam um toque pessoal à sua correspondência, ao mesmo tempo que têm um aspeto profissional. Forneceremos orientação profissional e práticas recomendadas para que possa escrever mensagens de correio eletrónico que sejam memoráveis para os seus destinatários.
Como criar modelos de correio eletrónico
Passo 1: Definir o seu objetivo
Antes de começar a criar o seu modelo de correio eletrónico, é importante definir o objetivo do seu correio eletrónico. Está a enviar uma oferta promocional, um e-mail de acompanhamento ou uma newsletter? Compreender o objetivo ajudá-lo-á a estruturar o seu e-mail em conformidade e a garantir que a sua mensagem é clara e concisa.
Passo 2: Escolha a ferramenta de modelo de correio eletrónico correcta
Existem várias ferramentas de modelos de correio eletrónico disponíveis que podem ajudá-lo a criar facilmente mensagens de correio eletrónico com aspeto profissional, tais como Artlogo. Escolha uma ferramenta que se adapte às suas necessidades e que ofereça modelos personalizáveis.
Passo 3: Personalize o seu modelo de correio eletrónico
Depois de selecionar a sua ferramenta de modelo de correio eletrónico, é altura de personalizar o modelo para o alinhar com a identidade da sua marca. Adicione o seu logótipo, escolha um esquema de cores que corresponda à sua marca e seleccione tipos de letra que sejam consistentes com a sua marca geral. Isto ajudará a criar um aspeto coeso e profissional para os seus e-mails.
Passo 4: Criar uma linha de assunto apelativa
A linha de assunto é a primeira coisa que os seus destinatários verão quando receberem o seu e-mail. É crucial torná-la atractiva e atraentepois isso determinará se o seu e-mail será aberto ou não. Utilize palavras de ação, personalize sempre que possível e mantenha-o conciso. Uma boa linha de assunto pode aumentar significativamente as taxas de abertura do seu correio eletrónico.
Passo 5: Escreva conteúdos envolventes e personalizados
O conteúdo do seu e-mail deve ser cativante, informativo e personalizado. Comece com uma saudação amigável e utilize o nome do destinatário para dar um toque pessoal. Certifique-se de que aborda as suas necessidades específicas ou pontos problemáticos e forneça informações ou ofertas relevantes. Utilize um tom de conversa para tornar o e-mail mais acessível e relacionável.
Passo 6: Adicionar um apelo à ação claro
Cada e-mail deve ter um apelo à ação (CTA) claro que incite o destinatário a agir. Quer seja para efetuar uma compra, inscrever-se num webinar ou descarregar um recurso, a sua CTA deve ser concisa, chamar a atenção e ser fácil de compreender. Utilize botões ou hiperligações para que seja fácil para os destinatários clicarem e realizarem a ação pretendida.
Passo 7: Adicione a sua assinatura de correio eletrónico
Uma assinatura de correio eletrónico é um elemento importante nas mensagens de correio eletrónico profissionais, uma vez que confere credibilidade e profissionalismo à sua mensagem. Inclua o seu nome completo, cargo, nome da empresa e informações de contacto, como o número de telefone e o endereço de correio eletrónico. Também pode adicionar ligações para os seus perfis nas redes sociais ou para o seu sítio Web para obter mais visibilidade. Mantenha a sua assinatura limpa e organizada, e certifique-se de que é consistente em todos os seus e-mails.
Passo 8: Teste e optimize o seu modelo de correio eletrónico
Depois de criar o seu modelo de correio eletrónico, é importante testá-lo antes de o enviar para os destinatários. Envie mensagens de correio eletrónico de teste para si próprio e para os seus colegas para se certificar de que tudo tem o aspeto e funciona como esperado. Preste atenção à formatação, aos links, às imagens e ao design geral. Faça os ajustes necessários e optimize o modelo com base no feedback recebido.
Passo 9: Acompanhe e analise o desempenho do seu correio eletrónico
Depois de enviar os seus e-mails, é crucial acompanhar e analisar o seu desempenho. Preste atenção a métricas como taxas de abertura, taxas de cliques e conversões. Isto ajudá-lo-á a compreender o que está a funcionar e o que pode ser melhorado nos seus modelos de e-mail. Teste diferentes linhas de assunto, variações de conteúdo e CTAs para otimizar os seus e-mails e obter melhores resultados.
Como posso criar um modelo de e-mail que funcione em diferentes clientes de e-mail?
- Mantenha o seu design simples:
Evite utilizar esquemas complexos, imagens excessivas ou estilos CSS avançados que podem não ser corretamente apresentados em determinados clientes de correio eletrónico. Opte por um design simples e minimalista, que tem mais probabilidades de ser suportado universalmente.
- Utilizar CSS em linha:
Embora as folhas de estilo CSS externas sejam amplamente utilizadas no design da Web, são frequentemente ignoradas por determinados clientes de correio eletrónico. Para garantir uma apresentação consistente, utilize estilos CSS em linha diretamente no seu código HTML.
- Teste o seu modelo:
Antes de enviar os seus e-mails, teste exaustivamente o seu modelo em diferentes clientes de e-mail. Preste atenção à forma como o seu modelo aparece em clientes populares, como o Gmail, Outlook, Yahoo e dispositivos móveis. Isto ajuda a identificar quaisquer problemas de apresentação e permite-lhe fazer os ajustes necessários.
- Otimizar para telemóvel:
Com o número crescente de pessoas que acedem a e-mails nos seus dispositivos móveis, é crucial garantir que o seu modelo é compatível com dispositivos móveis. Utilize técnicas de design responsivo para adaptar a disposição do seu modelo e o tamanho dos tipos de letra a ecrãs mais pequenos.
- Evite utilizar JavaScript e determinados elementos interactivos:
O JavaScript é frequentemente desativado por predefinição nos clientes de correio eletrónico, por isso evite depender dele para qualquer funcionalidade no seu modelo. Além disso, alguns clientes de correio eletrónico podem não suportar determinados elementos interactivos, como vídeos ou formulários incorporados. Tenha em conta estas limitações ao conceber o seu modelo.
- Incluir texto alternativo para as imagens:
Para garantir que o seu modelo é acessível a todos os destinatários, certifique-se de que inclui texto alternativo para todas as imagens que utilizar. O texto alternativo é uma breve descrição da imagem que é apresentada se a imagem não for carregada. Isto permite que as pessoas com deficiências visuais que utilizam leitores de ecrã compreendam o conteúdo da imagem. Também ajuda a melhorar a experiência geral do utilizador, uma vez que fornece contexto para a imagem, mesmo que esta demore mais tempo a carregar.
- Utilize tipos de letra seguros para a Web:
Nem todos os clientes de correio eletrónico suportam todos os tipos de letra, pelo que é melhor utilizar tipos de letra seguros para a Web para garantir a consistência entre diferentes clientes. As fontes seguras para a Web são amplamente suportadas e podem ser utilizadas com segurança em mensagens de correio eletrónico sem o risco de não serem apresentadas corretamente.
- Design para o painel de pré-visualização:
Muitos clientes de correio eletrónico têm um painel de pré-visualização que apresenta uma parte do correio eletrónico antes de este ser aberto. Certifique-se de que o seu modelo está optimizado para ter um bom aspeto neste painel de pré-visualização, de modo a captar a atenção do destinatário e a incitá-lo a abrir o e-mail.
- Não se esqueça da acessibilidade:
Para além do texto alternativo para imagens, considere outras características de acessibilidade ao conceber o seu modelo. Utilize uma hierarquia de cabeçalhos adequada, texto de ligação descritivo e certifique-se de que o correio eletrónico pode ser navegado apenas com um teclado. Isto torna as suas mensagens de correio eletrónico mais inclusivas e fáceis de utilizar por todos os destinatários.
- Mantenha os seus modelos actualizados:
A tecnologia e os clientes de correio eletrónico estão em constante evolução, pelo que é importante rever e atualizar regularmente os seus modelos de correio eletrónico. Mantenha-se informado sobre quaisquer alterações ou actualizações dos clientes de correio eletrónico e certifique-se de que os seus modelos são compatíveis com as normas e práticas recomendadas mais recentes. Isto ajudará a garantir que os seus e-mails são entregues corretamente e proporcionam uma experiência consistente e profissional aos seus destinatários.
Como criar modelos de correio eletrónico no Outlook
Passo 1: Abra o Outlook e vá para o separador "Página inicial". Clique no botão "Novo e-mail" para iniciar um novo e-mail.
Passo 2: Componha o seu modelo de correio eletrónico com a linha de assunto desejada, o corpo do texto e os anexos necessários. Este modelo servirá de base para futuras mensagens de correio eletrónico.
Passo 3: Quando o seu modelo estiver pronto, vá ao separador "Ficheiro" e seleccione "Guardar como" no menu pendente.
Passo 4: Na caixa de diálogo "Guardar como", escolha uma localização para guardar o seu modelo. Recomenda-se a criação de uma pasta dedicada aos modelos de correio eletrónico para que possam ser facilmente acedidos mais tarde.
Passo 5: No menu pendente "Guardar como tipo", seleccione "Modelo do Outlook (*.oft)".
Passo 6: Dê ao seu modelo um nome descritivo que o ajudará a identificá-lo facilmente no futuro. Clique no botão "Guardar" para guardar o seu modelo.
Passo 7: Para utilizar o modelo de correio eletrónico, vá para o separador "Home" (Página inicial) e clique no botão "New Items" (Novos itens). No menu pendente, seleccione "Mais itens" e, em seguida, "Escolher formulário".
Como criar modelos de e-mail no Gmail
Passo 1: Abra o Gmail e clique no botão "Compor" para iniciar uma nova mensagem de correio eletrónico.
Passo 2: Componha o seu modelo de correio eletrónico com a linha de assunto desejada, o corpo do texto e os anexos necessários. Este modelo servirá de base para futuras mensagens de correio eletrónico.
Passo 3: Quando o seu modelo estiver pronto, clique nos três pontos no canto inferior direito da janela de composição e seleccione "Modelos" no menu pendente.
Passo 4: No menu de modelos, clique em "Guardar rascunho como modelo" e, em seguida, seleccione "Guardar como novo modelo".
Passo 5: Dê ao seu modelo um nome descritivo que o ajudará a identificá-lo facilmente no futuro. Clique no botão "Guardar" para guardar o seu modelo.
Passo 6: Para utilizar o modelo de correio eletrónico, clique no botão "Compor" para iniciar um novo correio eletrónico. Em seguida, clique nos três pontos no canto inferior direito da janela de composição e seleccione "Modelos" no menu pendente. Escolha o modelo pretendido na lista para o inserir na sua mensagem de correio eletrónico.
Passo 7: Também pode aceder aos seus modelos clicando nas três linhas no canto superior esquerdo da janela do Gmail, deslocando-se para baixo até "Definições" e seleccionando o separador "Avançadas". Na secção "Modelos", pode gerir e editar os seus modelos conforme necessário.
Como criar modelos de e-mail no Salesforce
Passo 1: Abra o Salesforce e navegue até à secção "Modelos de e-mail". Normalmente, esta secção pode ser encontrada no separador "Vendas" ou "Marketing", dependendo da sua configuração do Salesforce.
Passo 2: Clique no botão "New Template" (Novo modelo) para criar um novo modelo de correio eletrónico.
Passo 3: No editor de modelos, introduza a linha de assunto pretendida, o corpo do texto e quaisquer anexos necessários. Pode utilizar campos de fusão para personalizar os seus e-mails com informações específicas do destinatário.
Passo 4: Quando o seu modelo estiver pronto, clique no botão "Guardar" para o guardar.
Passo 5: Para utilizar o modelo de correio eletrónico, vá para o registo do contacto ou do lead que pretende enviar por correio eletrónico. Clique no botão "Enviar um email" e, em seguida, seleccione "Escolher modelo" no menu pendente.
Passo 6: No seletor de modelos, escolha o modelo pretendido na lista. O modelo será inserido no editor de correio eletrónico.
Passo 7: Reveja e personalize a mensagem de correio eletrónico conforme necessário antes de a enviar.
Passo 8: Também pode aceder e gerir os seus modelos de email indo à secção "Modelos de email" no Salesforce. A partir daí, é possível editar, excluir ou criar novos modelos, conforme necessário.
Como criar modelos de correio eletrónico HTML
Passo 1: Abra um editor de texto ou um editor HTML à sua escolha.
Passo 2: Comece por criar a estrutura básica do seu modelo de correio eletrónico utilizando etiquetas HTML. Isto inclui a declaração do doctype, abertura e fecho e secção, adicionar uma secção, adicionar o conteúdo do seu e-mail. Este pode incluir texto, imagens, hiperligações e outros elementos HTML.
Passo 5: Para adicionar personalização ao seu correio eletrónico, utilize etiquetas de fusão ou variáveis. Estas podem ser substituídas por informações específicas do destinatário quando o correio eletrónico é enviado. Certifique-se de que utiliza a sintaxe correcta para a plataforma de correio eletrónico que está a utilizar.
Passo 6: Teste o seu modelo de correio eletrónico, enviando-o para si próprio ou para um endereço de correio eletrónico de teste. Verifique se existem problemas de formatação ou erros e faça os ajustes necessários.
Passo 7: Quando estiver satisfeito com o seu modelo de correio eletrónico, guarde-o como um ficheiro HTML.
Passo 8: Para utilizar o modelo de correio eletrónico, abra a sua plataforma de correio eletrónico ou fornecedor de serviços de correio eletrónico e crie um novo correio eletrónico. Dependendo da plataforma, pode haver uma opção para importar um ficheiro HTML ou pode ser necessário copiar e colar o código HTML no editor de correio eletrónico.
Passo 9: Reveja e personalize a mensagem de correio eletrónico conforme necessário antes de a enviar. Certifique-se de que não existem ligações ou imagens danificadas, bem como de que o correio eletrónico é compatível com dispositivos móveis.
Como posso criar um modelo de correio eletrónico com um design profissional gratuitamente?
Para criar um modelo de correio eletrónico concebido profissionalmente de forma gratuita, pode utilizar os serviços do Artlogo. O Artlogo oferece uma plataforma de edição de correio eletrónico fácil de utilizar, baseada na Web, que lhe permite personalizar e criar facilmente modelos de correio eletrónico fantásticos. Arraste e largue itens, adicione assinaturas, imagens e muito mais.
- Visite o Artlogo website: Aceda ao sítio Web oficial do Artlogo e registe-se para obter uma conta gratuita. O registo é rápido e simples.
- Escolha um modelo: Navegue pela vasta gama de modelos de correio eletrónico pré-concebidos disponíveis no Artlogo. Seleccione o modelo que melhor se adequa à sua marca e às suas necessidades de comunicação.
- Personalizar o modelo: Depois de escolher um modelo, pode personalizá-lo para se adaptar às suas necessidades específicas. O Artlogo fornece um editor intuitivo de arrastar e largar que lhe permite modificar texto, imagens, cores e elementos de disposição. Pode adicionar o seu logótipo, ajustar os estilos de letra e incorporar as cores da sua marca para obter um aspeto coeso.
- Adicionar conteúdo: Crie o conteúdo da sua mensagem de correio eletrónico utilizando o editor de texto fornecido. Escreva um texto convincente que transmita corretamente a sua mensagem e que seja do agrado do seu público-alvo. Certifique-se de que inclui informações relevantes, um apelo à ação claro e quaisquer dados de contacto necessários.
- Pré-visualizar e otimizar: Antes de finalizar o seu modelo, tire partido da funcionalidade de pré-visualização do Artlogo. Reveja o seu modelo em diferentes dispositivos e clientes de correio eletrónico para garantir que é apresentado corretamente. Optimize o seu modelo para a capacidade de resposta e compatibilidade móvel para garantir que alcança e envolve um público mais vasto.
- Exportar e descarregar: Quando estiver satisfeito com o seu design, basta exportar o seu modelo de e-mail num formato compatível, como HTML ou PSD. Mantenha os seus modelos organizados transferindo-os e armazenando-os numa biblioteca de modelos. Isto permite-lhe integrar facilmente o seu modelo na sua plataforma de marketing por correio eletrónico ou cliente de correio eletrónico preferido.
Conclusão
Em conclusão, os aspectos importantes a ter em conta ao criar modelos de correio eletrónico incluem: descobrir para que é que o seu correio eletrónico vai ser utilizado, escolher a melhor ferramenta de modelos de correio eletrónico, adequar o aspeto à sua marca e fornecer um conteúdo interessante e único. Os modelos de correio eletrónico eficazes devem ter testes e otimização adequados, uma linha de assunto cativante e um apelo à ação claro. Lembre-se de que um modelo de correio eletrónico atraente aumenta a visibilidade da sua empresa e aumenta a eficácia da comunicação. Passe algum tempo a experimentar os muitos modelos editáveis disponíveis no Artlogo e a explorar os vários designs e esquemas. Avalie e optimize continuamente os seus modelos com base no feedback dos destinatários e nas métricas de envolvimento, para garantir que estes ressoam junto do seu público.
Considerações finais
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Fontes
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