Como adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook: Passo a passo

Causar uma primeira impressão sólida nos seus destinatários na era digital moderna requer uma assinatura de correio eletrónico profissional. Quer seja um profissional de negócios ou um empresário, adicionar uma assinatura de correio eletrónico no Outlook pode elevar a sua comunicação por correio eletrónico. Siga as instruções indicadas neste tutorial passo-a-passo sobre como adicionar uma assinatura de correio eletrónico no Outlook para garantir que os seus e-mails têm sempre um aspeto profissional e bem apresentado.

Como adicionar uma assinatura de correio eletrónico no Outlook

Passo 1: Abra o Outlook e seleccione o separador "Ficheiro" no canto superior esquerdo da janela.

Passo 2: No separador Ficheiro, clique em "Opções" para abrir a janela Opções do Outlook.

Passo 3: Escolha o separador "Mail" no ícone de engrenagem no menu do lado esquerdo da janela Opções do Outlook.

Passo 4: Desloque-se para baixo até encontrar a secção "Criar ou modificar assinaturas para mensagens". Clique no botão "Assinaturas".

Passo 5: Para adicionar uma nova assinatura de correio eletrónico, seleccione o botão "Novo" no painel Assinaturas.

Passo 6: Seleccione "Nova assinatura" e depois "OK" para dar um nome à sua assinatura. Pode utilizar o nome desta pessoa para se lembrar de quem assinou o documento.

Passo 7: Agora, na caixa Editar assinatura, pode começar a desenhar a sua assinatura de correio eletrónico. Inclua o seu nome, cargo, nome da empresa, informações de contacto e uma fotografia profissional para um perfil completo. Pode formatar o texto, alterar os tipos de letra, adicionar hiperligações e alinhar o conteúdo de acordo com as suas preferências.

Etapa 8: Clique em "OK" para preservar as suas alterações depois de criar a sua assinatura de correio eletrónico.

Passo 9: Nas definições, pode definir a assinatura predefinida para novas mensagens e respostas/encaminhamentos, seleccionando a assinatura adequada nos menus pendentes da secção "Escolher assinatura predefinida".

Passo 10: Depois de definir a assinatura predefinida, clique em "OK" para fechar a janela Assinaturas.

Passo 11: A sua assinatura de correio eletrónico é agora automaticamente adicionada à parte inferior das mensagens de correio eletrónico quando cria uma nova mensagem ou responde a uma.

Existe um limite de tamanho para a minha assinatura de correio eletrónico do Outlook?

Sim, existe um limite de tamanho para assinaturas de correio eletrónico do Outlook. O tamanho máximo de uma assinatura de correio eletrónico no Outlook é de 32 KB. Isto inclui todo o texto, imagens e formatação utilizados na assinatura. É importante manter a sua assinatura de correio eletrónico concisa e optimizada para garantir que cumpre o limite de tamanho e não causa quaisquer problemas com a entrega do correio eletrónico.

A inclusão de demasiadas imagens grandes ou de formatação excessiva pode levar a tamanhos de ficheiro maiores, o que pode fazer com que os seus e-mails sejam assinalados como spam ou não sejam entregues. Recomenda-se a utilização de imagens comprimidas e a limitação da utilização de formatação desnecessária para manter a sua assinatura de correio eletrónico dentro do limite de tamanho e garantir uma comunicação sem problemas com os seus destinatários.

Como posso criar uma assinatura única para diferentes contas de correio do Outlook?

Pode adicionar facilmente uma assinatura distinta a cada uma das suas contas de correio do Outlook, personalizar a sua correspondência de correio eletrónico e deixar uma boa primeira impressão. Eis como o pode fazer:

Passo 1: Abra o Outlook e vá a "Ficheiro" no canto superior esquerdo do ecrã. Clique em "Opções" para abrir a janela Opções do Outlook.

Passo 2: Na janela Opções do Outlook, seleccione "Correio" no menu do lado esquerdo. Em seguida, clique no botão "Assinaturas".

Passo 3: Abre-se a janela Assinaturas e artigos de papelaria. Pode adicionar, modificar ou remover as suas assinaturas a partir desta página. Ao selecionar o botão "Novo", pode ser criada uma nova assinatura.

Passo 4: Dê um nome à sua assinatura na caixa de diálogo "Nova assinatura". Este nome é para sua referência e não será visível para os destinatários das suas mensagens de correio eletrónico.

Passo 5: Agora, na secção "Editar assinatura", pode escrever a assinatura pretendida. O estilo, o tamanho, a cor e o alinhamento do tipo de letra podem ser alterados utilizando as várias opções de formatação.

Passo 6: Depois de criar a sua assinatura, pode optar por defini-la como a assinatura predefinida para novos e-mails, respostas ou reencaminhamentos. Seleccione as opções adequadas na secção "Escolher assinatura predefinida".

Passo 7: Seleccione a conta de correio do Outlook à qual pretende associar uma assinatura específica a partir do menu pendente na secção "Escolher assinatura predefinida". Em seguida, na opção pendente por baixo dessa área, escolha a assinatura que pretende associar a essa conta.

Passo 8: Depois de ter atribuído uma assinatura a cada conta de correio do Outlook, clique em "OK" para guardar as alterações.

Passo 9: Agora, quando compuser uma nova mensagem de correio eletrónico ou responder a uma mensagem de uma conta de correio específica do Outlook, a assinatura correspondente será automaticamente inserida na parte inferior da mensagem de correio eletrónico.

É possível adicionar um logótipo à minha assinatura do Outlook?

Sim, é possível adicionar um logótipo à assinatura do Outlook. Siga os passos abaixo para saber como:

1. Abra o Outlook e aceda a "Ficheiro" no canto superior esquerdo do ecrã.
2. Clique em "Opções" no menu do lado esquerdo.
3. Clique em "Mail" no menu do lado esquerdo da caixa "Opções".
4. Na secção "Compor mensagens", clique em "Assinaturas..."
5. Na janela "Assinaturas e papel de carta", seleccione a conta de correio eletrónico para a qual pretende adicionar o logótipo.
6. Escolha uma assinatura existente seleccionando "Selecionar" ou clique em "Nova" para criar uma nova assinatura se pretender adicionar o logótipo a uma já existente.
7. Na caixa "Editar assinatura", posicione o cursor no local onde pretende inserir o logótipo.
8. Clique no ícone "Imagem" na barra de ferramentas, representado por uma montanha e um sol.
9. Procure no seu computador o ficheiro de imagem do logótipo e seleccione-o.
10. Para adicionar o logótipo à sua assinatura, clique em "OK".
11. Pode redimensionar o logótipo clicando nele e arrastando as pegas dos cantos.
12. Ajuste o alinhamento e o posicionamento do logótipo conforme pretendido.
13. Clique em "OK" para preservar as suas alterações depois de ter inserido o logótipo e feito os últimos ajustes à sua assinatura.

Conclusão

No ambiente digital atual, uma assinatura de correio eletrónico bem escrita tem um grande peso e causa uma boa primeira impressão. Quer seja um profissional de negócios ou um empresário, a incorporação de uma assinatura de correio eletrónico no Outlook pode melhorar significativamente a sua correspondência por correio eletrónico. Para garantir que os seus e-mails têm sempre um aspeto profissional, este pequeno guia explica o processo passo-a-passo para estabelecer e integrar uma assinatura de e-mail no Outlook. Pode facilmente desenvolver uma assinatura de correio eletrónico que expresse a sua singularidade e maximize a eficácia da comunicação, utilizando os conselhos deste artigo.

Considerações finais

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Fontes

1. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-an-email-signature-in-outlook-com-776d9006-abdf-444e-b5b7-a61821dff034
2. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-a-signature-to-messages-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2