Faça com que os seus e-mails se destaquem com uma assinatura HTML. Siga o nosso guia passo-a-passo para adicionar uma assinatura HTML ao Outlook e impressionar os seus destinatários.
Principal / Blogue

Como adicionar uma assinatura HTML ao Outlook: Um guia passo-a-passo

Na atual era digital, a comunicação por correio eletrónico é uma parte essencial de qualquer negócio. É vital causar uma boa impressão quando se envia uma mensagem de correio eletrónico a um cliente ou a um colega. Uma assinatura HTML ajuda a dar um toque profissional às suas mensagens de correio eletrónico e fornece informações de contacto importantes. Se é funcionário de um escritório ou proprietário de uma empresa e pretende adicionar uma assinatura HTML à sua conta de correio eletrónico do Outlook, este guia passo a passo ajudá-lo-á a criar uma assinatura impressionante que causará uma impressão duradoura nos seus destinatários.

O que é uma assinatura HTML?

Um HTML é um bloco de texto ou imagem com aspeto profissional que é automaticamente adicionado ao final dos seus e-mails enviados. Normalmente, inclui o seu nome, cargo, informações de contacto e quaisquer outros detalhes relevantes, como o logótipo da sua empresa ou ligações para redes sociais.

Ao contrário de uma assinatura de texto simples, uma assinatura HTML permite-lhe adicionar formatação e estilo, tais como tipos de letracores e imagens, para que a sua assinatura se destaque e reflicta a identidade da sua marca. Adicionar uma assinatura HTML à sua conta de correio eletrónico do Outlook é um processo simples que pode melhorar a sua comunicação por correio eletrónico e ajudá-lo a causar uma excelente primeira impressão.

Como adicionar uma assinatura HTML ao Outlook passo a passo

Para saber como adicionar uma assinatura HTML ao Outlook, siga estes passos:

Passo 1: Abra o Outlook e clique no separador "Ficheiro" no canto superior esquerdo do ecrã.

Passo 2: Seleccione "Opções" no menu pendente.

Passo 3: Na janela Opções do Outlook, clique em "Correio" no painel do lado esquerdo.

Passo 4: Desloque-se para baixo até à secção "Assinaturas" e clique no botão "Assinaturas...".

Passo 5: Na janela Assinaturas e papel de carta, clique no botão "Novo" para criar uma nova assinatura.

Passo 6: Introduza um nome para a sua assinatura e clique em "OK".

Passo 7: Na secção Editar assinatura, introduza o texto e a formatação que pretende incluir na sua assinatura.

Passo 8: Para adicionar uma imagem à sua assinatura, clique no ícone "Imagem" na barra de ferramentas de formatação e seleccione o ficheiro de imagem que pretende utilizar.

Passo 9: Para adicionar ligações à sua assinatura, seleccione o texto que pretende ligar e clique no ícone "Hiperligação" na barra de ferramentas de formatação. Introduza o URL ou o endereço de correio eletrónico ao qual pretende ligar.

Passo 10: Quando tiver terminado de criar a sua assinatura, clique em "OK" para a guardar.

Passo 11: Na janela Assinaturas e papel de carta, seleccione a conta de correio eletrónico que pretende associar à sua nova assinatura no menu pendente "Escolher assinatura predefinida".

Passo 12: Nas secções "Novas mensagens" e "Respostas/Reencaminhamentos", seleccione a assinatura que pretende utilizar nos menus pendentes correspondentes.

Passo 13: Clique em "OK" para guardar as suas alterações e sair da janela.

Agora, a sua assinatura de correio eletrónico em HTML está pronta a ser utilizada na sua conta do Outlook. Sempre que redigir um novo e-mail ou responder a alguém, a sua assinatura será automaticamente adicionada ao final da mensagem. Com uma assinatura de aspeto profissional, pode criar uma impressão duradoura nos seus destinatários e promover a identidade da sua marca.

Feito à mão por nós, inspirado em si e na sua empresa

Logótipo de assinatura artesanal Desenhos de logótipos de assinatura feitos à mão Gerador de assinaturas Desenhos de logótipos de assinatura feitos à mão logótipo com assinatura manuscrita
Criar a minha assinatura

Como posso incorporar imagens na minha assinatura HTML do Outlook?

Para incorporar imagens na assinatura HTML do Outlook, siga estes passos:

Passo 1: Abra a janela Assinaturas e papel de carta como descrito acima.

Passo 2: Clique no ícone "Imagem" na barra de ferramentas de formatação.

Passo 3: Seleccione o ficheiro de imagem que pretende utilizar a partir do seu computador.

Passo 4: Quando a imagem estiver inserida, pode redimensioná-la clicando e arrastando nos cantos da imagem.

Passo 5: Para garantir que a imagem é incorporada na assinatura e não apenas ligada a ela, seleccione a imagem e clique no ícone "Ligação" na barra de ferramentas de formatação. Seleccione "Inserir e ligar" no menu pendente.

Passo 6: Clique em "OK" para guardar as suas alterações.

Agora, a imagem será incorporada na sua assinatura e ficará visível para os destinatários, mesmo que o cliente de correio eletrónico esteja configurado para não apresentar imagens por predefinição. Com uma imagem apelativa, pode fazer com que a sua assinatura se destaque e deixe uma impressão memorável nos seus destinatários.

Como posso adicionar uma hiperligação à minha assinatura HTML do Outlook?

Para adicionar uma hiperligação à sua assinatura HTML do Outlook, basta seguir estes passos simples:

  1. Abra a janela Assinaturas e papel de carta como descrito acima.
  2. Realce o texto que pretende ligar.
  3. Clique no ícone "Hiperligação" na barra de ferramentas de formatação.
  4. Na janela pop-up que aparece, copie e cole o URL ou o endereço de correio eletrónico ao qual pretende ligar.
  5. Clique em "OK" para guardar as suas alterações.

Agora, quando alguém clicar no texto ligado na sua assinatura, será direcionado para a página Web ou para o endereço de correio eletrónico que especificou. Esta pode ser uma óptima forma de promover a sua empresa ou de fornecer informações adicionais aos seus destinatários.

Faça com que os seus e-mails se destaquem com uma assinatura HTML. Siga o nosso guia passo-a-passo para adicionar uma assinatura HTML ao Outlook e impressionar os seus destinatários.

Como é que guardo a minha assinatura HTML do Outlook?

Para guardar a sua assinatura HTML do Outlook, é importante seguir estes passos:

Passo 1: Abra a janela Assinaturas e papel de carta como descrito acima.

Passo 2: Certifique-se de que a sua assinatura HTML está selecionada na lista de assinaturas.

Passo 3: Clique no botão "Guardar" para guardar a sua assinatura.

Passo 4: Se pretender utilizar a sua assinatura em todas as novas mensagens, seleccione-a no menu pendente "Novas mensagens".

Passo 5: Se pretender utilizar a sua assinatura para respostas e reencaminhamentos, seleccione-a no menu pendente "Respostas/reencaminhamentos".

Passo 6: Clique em "OK" para fechar a janela e guardar as suas definições.

Agora, a sua assinatura HTML está guardada e pronta a ser utilizada em todos os seus e-mails do Outlook. Seguindo estes passos simples, pode criar uma assinatura com aspeto profissional que realça a identidade da sua marca e mostra a sua atenção aos detalhes.

Conclusão

Em conclusão, adicionar uma assinatura HTML ao seu correio Outlook pode ser uma óptima forma de promover o seu negócio e deixar uma impressão duradoura nos seus destinatários. Com apenas alguns passos simples, pode criar uma assinatura com aspeto profissional que inclui imagens, hiperligações e outras personalizações que podem ajudar a distingui-lo da concorrência. Ao seguir o guia passo-a-passo descrito acima, pode garantir que a sua assinatura do Outlook é apelativa, informativa e fácil de gerir. Com a sua nova assinatura HTML, estará no bom caminho para criar uma imagem mais profissional e polida para a sua empresa.

Considerações finais

Em Artlogoacreditamos que as assinaturas podem transmitir mais do que apenas algumas palavras escritas, elas deixam uma marca inesquecível na sua identidade e toque pessoal. Deixe-nos ajudá-lo a destacar-se com as nossas assinatura manuscrita personalizadaconcebida para tornar qualquer documento instantaneamente reconhecível e dizer ao mundo quem é. Certifique-se de que cada compromisso deixa algo especial.

Fontes

  1. https://www.hostinger.com/tutorials/what-is-html
  2. https://www.mailtastic.com/what-is-email-signature-marketing

Artigo escrito por

Fabian A., calígrafo e designer

Artlogo

Fabian é um designer experiente e experiente com 11 anos de experiência em caligrafia, design gráfico e lettering. Trabalhou com um grande número de clientes individuais e grandes empresas na criação ou melhoria dos seus logótipos/logótipos de assinatura e marcas empresariais completas. O que o motiva é a criação de produtos que representem plenamente a personalidade única de cada cliente. Para ele, um logótipo não é apenas um desenho aleatório, é arte que contém os valores de cada cliente. A sua paixão é conseguir para os nossos clientes os melhores e mais exclusivos produtos de design e ver o seu feedback satisfeito.

Obter um logótipo de assinatura polivalente para o representar

Deixar um comentário

Mais de 2700 comentários dos nossos clientes

Veja as nossas mais de 1100 avaliações em    Trustpilot
Os nossos mais de 1600 comentários sobre    Artlogo

Todas as pessoas assinam um grande número de documentos, enviam milhares de e-mails ou estão activas nas redes sociais durante a sua vida. A missão da Artlogo é criar uma assinatura apelativa que o torne a si e ao seu nome únicos e o ajude a destacar-se.

4.8 (Excelente)
Análise da Trustpilot
Análise da Trustpilot
Análise da Trustpilot
Análise da Trustpilot
Análise da Trustpilot
Análise da Trustpilot
Análise da Trustpilot
Análise da Trustpilot
Análise da Trustpilot
Análise da Trustpilot
Análise da Trustpilot
Análise da Trustpilot
Análise da Trustpilot
Análise da Trustpilot
Análise da Trustpilot
Análise da Trustpilot
Análise da Trustpilot
Análise da Trustpilot
Análise da Trustpilot
Análise da Trustpilot

O que é que os nossos clientes dizem sobre a Artlogo