Faça com que os seus e-mails se destaquem com uma assinatura HTML. Siga o nosso guia passo-a-passo para adicionar uma assinatura HTML ao Outlook e impressionar os seus destinatários.
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Como adicionar uma assinatura HTML ao Outlook: Um guia passo-a-passo

Na atual era digital, a comunicação por correio eletrónico é uma parte essencial de qualquer negócio. É vital causar uma boa impressão quando se envia uma mensagem de correio eletrónico a um cliente ou a um colega. Uma assinatura HTML ajuda a dar um toque profissional às suas mensagens de correio eletrónico e fornece informações de contacto importantes. Se é funcionário de um escritório ou proprietário de uma empresa e pretende adicionar uma assinatura HTML à sua conta de correio eletrónico do Outlook, este guia passo a passo ajudá-lo-á a criar uma assinatura impressionante que causará uma impressão duradoura nos seus destinatários.

O que é uma assinatura HTML?

Um HTML é um bloco de texto ou imagem com aspeto profissional que é automaticamente adicionado ao final dos seus e-mails enviados. Normalmente, inclui o seu nome, cargo, informações de contacto e quaisquer outros detalhes relevantes, como o logótipo da sua empresa ou ligações para redes sociais.

Ao contrário de uma assinatura de texto simples, uma assinatura HTML permite-lhe adicionar formatação e estilo, tais como tipos de letracores e imagens, para que a sua assinatura se destaque e reflicta a identidade da sua marca. Adicionar uma assinatura HTML à sua conta de correio eletrónico do Outlook é um processo simples que pode melhorar a sua comunicação por correio eletrónico e ajudá-lo a causar uma excelente primeira impressão.

Como adicionar uma assinatura HTML ao Outlook passo a passo

Para saber como adicionar uma assinatura HTML ao Outlook, siga estes passos:

Passo 1: Abra o Outlook e clique no separador "Ficheiro" no canto superior esquerdo do ecrã.

Passo 2: Seleccione "Opções" no menu pendente.

Passo 3: Na janela Opções do Outlook, clique em "Correio" no painel do lado esquerdo.

Passo 4: Desloque-se para baixo até à secção "Assinaturas" e clique no botão "Assinaturas...".

Passo 5: Na janela Assinaturas e papel de carta, clique no botão "Novo" para criar uma nova assinatura.

Passo 6: Introduza um nome para a sua assinatura e clique em "OK".

Passo 7: Na secção Editar assinatura, introduza o texto e a formatação que pretende incluir na sua assinatura.

Passo 8: Para adicionar uma imagem à sua assinatura, clique no ícone "Imagem" na barra de ferramentas de formatação e seleccione o ficheiro de imagem que pretende utilizar.

Passo 9: Para adicionar ligações à sua assinatura, seleccione o texto que pretende ligar e clique no ícone "Hiperligação" na barra de ferramentas de formatação. Introduza o URL ou o endereço de correio eletrónico ao qual pretende ligar.

Passo 10: Quando tiver terminado de criar a sua assinatura, clique em "OK" para a guardar.

Passo 11: Na janela Assinaturas e papel de carta, seleccione a conta de correio eletrónico que pretende associar à sua nova assinatura no menu pendente "Escolher assinatura predefinida".

Passo 12: Nas secções "Novas mensagens" e "Respostas/Reencaminhamentos", seleccione a assinatura que pretende utilizar nos menus pendentes correspondentes.

Passo 13: Clique em "OK" para guardar as suas alterações e sair da janela.

Agora, a sua assinatura de correio eletrónico em HTML está pronta a ser utilizada na sua conta do Outlook. Sempre que redigir um novo e-mail ou responder a alguém, a sua assinatura será automaticamente adicionada ao final da mensagem. Com uma assinatura de aspeto profissional, pode criar uma impressão duradoura nos seus destinatários e promover a identidade da sua marca.

Feito à mão por nós, inspirado em si e na sua empresa

Logótipo de assinatura artesanal Desenhos de logótipos de assinatura feitos à mão Gerador de assinaturas Desenhos de logótipos de assinatura feitos à mão logótipo com assinatura manuscrita
Criar a minha assinatura

Como posso incorporar imagens na minha assinatura HTML do Outlook?

Para incorporar imagens na assinatura HTML do Outlook, siga estes passos:

Passo 1: Abra a janela Assinaturas e papel de carta como descrito acima.

Passo 2: Clique no ícone "Imagem" na barra de ferramentas de formatação.

Passo 3: Seleccione o ficheiro de imagem que pretende utilizar a partir do seu computador.

Passo 4: Quando a imagem estiver inserida, pode redimensioná-la clicando e arrastando nos cantos da imagem.

Passo 5: Para garantir que a imagem é incorporada na assinatura e não apenas ligada a ela, seleccione a imagem e clique no ícone "Ligação" na barra de ferramentas de formatação. Seleccione "Inserir e ligar" no menu pendente.

Passo 6: Clique em "OK" para guardar as suas alterações.

Agora, a imagem será incorporada na sua assinatura e ficará visível para os destinatários, mesmo que o cliente de correio eletrónico esteja configurado para não apresentar imagens por predefinição. Com uma imagem apelativa, pode fazer com que a sua assinatura se destaque e deixe uma impressão memorável nos seus destinatários.

Como posso adicionar uma hiperligação à minha assinatura HTML do Outlook?

Para adicionar uma hiperligação à sua assinatura HTML do Outlook, basta seguir estes passos simples:

  1. Abra a janela Assinaturas e papel de carta como descrito acima.
  2. Realce o texto que pretende ligar.
  3. Clique no ícone "Hiperligação" na barra de ferramentas de formatação.
  4. Na janela pop-up que aparece, copie e cole o URL ou o endereço de correio eletrónico ao qual pretende ligar.
  5. Clique em "OK" para guardar as suas alterações.

Agora, quando alguém clicar no texto ligado na sua assinatura, será direcionado para a página Web ou para o endereço de correio eletrónico que especificou. Esta pode ser uma óptima forma de promover a sua empresa ou de fornecer informações adicionais aos seus destinatários.

Faça com que os seus e-mails se destaquem com uma assinatura HTML. Siga o nosso guia passo-a-passo para adicionar uma assinatura HTML ao Outlook e impressionar os seus destinatários.

Como é que guardo a minha assinatura HTML do Outlook?

Para guardar a sua assinatura HTML do Outlook, é importante seguir estes passos:

Passo 1: Abra a janela Assinaturas e papel de carta como descrito acima.

Passo 2: Certifique-se de que a sua assinatura HTML está selecionada na lista de assinaturas.

Passo 3: Clique no botão "Guardar" para guardar a sua assinatura.

Passo 4: Se pretender utilizar a sua assinatura em todas as novas mensagens, seleccione-a no menu pendente "Novas mensagens".

Passo 5: Se pretender utilizar a sua assinatura para respostas e reencaminhamentos, seleccione-a no menu pendente "Respostas/reencaminhamentos".

Passo 6: Clique em "OK" para fechar a janela e guardar as suas definições.

Agora, a sua assinatura HTML está guardada e pronta a ser utilizada em todos os seus e-mails do Outlook. Seguindo estes passos simples, pode criar uma assinatura com aspeto profissional que realça a identidade da sua marca e mostra a sua atenção aos detalhes.

Conclusão

Em conclusão, adicionar uma assinatura HTML ao seu correio Outlook pode ser uma óptima forma de promover o seu negócio e deixar uma impressão duradoura nos seus destinatários. Com apenas alguns passos simples, pode criar uma assinatura com aspeto profissional que inclui imagens, hiperligações e outras personalizações que podem ajudar a distingui-lo da concorrência. Ao seguir o guia passo-a-passo descrito acima, pode garantir que a sua assinatura do Outlook é apelativa, informativa e fácil de gerir. Com a sua nova assinatura HTML, estará no bom caminho para criar uma imagem mais profissional e polida para a sua empresa.

Considerações finais

Em Artlogoacreditamos que as assinaturas podem transmitir mais do que apenas algumas palavras escritas, elas deixam uma marca inesquecível na sua identidade e toque pessoal. Deixe-nos ajudá-lo a destacar-se com as nossas assinatura manuscrita personalizadaconcebida para tornar qualquer documento instantaneamente reconhecível e dizer ao mundo quem é. Certifique-se de que cada compromisso deixa algo especial.

Fontes

  1. https://www.hostinger.com/tutorials/what-is-html
  2. https://www.mailtastic.com/what-is-email-signature-marketing

Artigo escrito por

Fabian A., calígrafo e designer

Artlogo

Fabian é um designer experiente e experiente com 11 anos de experiência em caligrafia, design gráfico e lettering. Trabalhou com um grande número de clientes individuais e grandes empresas na criação ou melhoria dos seus logótipos/logótipos de assinatura e marcas empresariais completas. O que o motiva é a criação de produtos que representem plenamente a personalidade única de cada cliente. Para ele, um logótipo não é apenas um desenho aleatório, é arte que contém os valores de cada cliente. A sua paixão é conseguir para os nossos clientes os melhores e mais exclusivos produtos de design e ver o seu feedback satisfeito.

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Todas as pessoas assinam um grande número de documentos, enviam milhares de e-mails ou estão activas nas redes sociais durante a sua vida. A missão da Artlogo é criar uma assinatura apelativa que o torne a si e ao seu nome únicos e o ajude a destacar-se.

4.8 (Excelente)
FB
Fabien Bonabaud
2 comentários  Localização CH
17 horas atrás
Assinaturas bem concebidas e um bom serviço de apoio ao cliente

Não sabia o que esperar, mas a ArtLogo criou um logótipo de assinatura inspirador para o meu negócio de vinhos num período de tempo bastante curto, e também foram muito receptivos aos meus pedidos de alteração. O serviço de apoio ao cliente é educado e muito reativo. Recomendo vivamente!

Data de compra: 04 de fevereiro de 2025
SB
Sofie Blanckaert
1 avaliação  Localização SER
5 dias atrás
Serviço perfeito, criadores simpáticos e pontuais

A Artlogo fez um excelente trabalho ao desenhar a minha assinatura e as minhas iniciais para a minha empresa de arte Sofie B. Light Art. Como artista, precisava que as iniciais pudessem ser impressas num carimbo para assinar os meus quadros. O logótipo foi aperfeiçoado em 3 tentativas, uma vez que o primeiro desenho era um pouco exagerado, mas eles conseguiram satisfazer a necessidade de ser simples, limpo e reconhecível. O meu logótipo de assinatura ficou perfeito após 2 tentativas. A equipa da Artlogo dá sempre um bom feedback. A equipa implementa realmente o seu feedback. Eu até pedi um prazo e eles cumpriram-no! A funcionalidade watermarq no site deles também é uma vitória para utilizar! Recomendo-os vivamente! Obrigado ARTlogo!

Data de compra: 29 de janeiro de 2025
CJ
Caroline Jensen
1 avaliação  Localização SE
17 de janeiro de 2025
Encontrei "o tal"!

Tive uma experiência fantástica na criação do meu logótipo de assinatura. A comunicação foi muito solidária e senti-me muito escutada. Também conseguiram criar um logótipo que parecia mesmo "o tal", o que é um pouco mágico!? Só foram necessárias duas revisões e depois estávamos em casa. Em suma - super profissionais e super simpáticos ao mesmo tempo. Recomendo vivamente este serviço a quem procura um logótipo pessoal.

Data de compra: 15 de janeiro de 2025
DG
Daniel Gimmer
2 comentários  Localização EUA
24 de janeiro de 2025
Resultados de topo e apoio simpático

Resposta muito rápida, resultados de alta qualidade, um contacto amigável e a possibilidade de ajustar o logótipo às suas necessidades, se necessário. Estou muito satisfeito com o resultado final - muito obrigado!

Data de compra: 22 de janeiro de 2025
CG
Guy Corl
1 avaliação  Localização EUA
10 de janeiro de 2025
Serviço único, processo simples

Aprecio verdadeiramente o serviço único que a Artlogo está a prestar àqueles que procuram um meio profissional e elegante de divulgar o seu trabalho no mundo. O processo foi fácil, o preço justo e o acompanhamento excelente. Façam um favor a vós próprios e criem algo que vos possa representar durante muitos anos

Data de aquisição: 31 de dezembro de 2024
MJ
Sr. Jason Tey
1 avaliação  Localização SG
14 de janeiro de 2025
Recomendo as expressões artísticas de Artlogo!

A Artlogo fez um trabalho magnífico ao ajudar a revelar a verdadeira essência da Techno-Science Design & Engineering. O calígrafo-chefe foi muito paciente comigo durante todo o processo de conceção.Se está à procura de um logótipo que comunique artisticamente, os logótipos de assinatura manuscrita da Artlogo são definitivamente uma opção a não perder.

Data de compra: 11 de janeiro de 2025
Estrada
Richard de Kock
3 comentários  Localização GB
5 de janeiro de 2025
Excelente serviço e assinatura

Tive uma experiência muito boa. São muito profissionais e o processo de assinatura foi muito bom. Quando precisei de fazer alterações, não houve qualquer problema, simplesmente fizeram as alterações com todo o gosto para garantir que eu estava absolutamente satisfeito!

Data de compra: 06 de dezembro de 2024
EB
Elliot Barber
2 comentários  Localização GB
25 de dezembro de 2024
Encomendar à Artlogo foi o melhor...

Encomendar à Artlogo foi a melhor decisão para mim e para a minha equipa. Somos uma agência de marketing com 11 pessoas. Decidimos obter assinaturas de correio eletrónico para todos os membros. Cada membro escolheu o seu próprio estilo e recebeu uma assinatura única. Foi fácil comunicar e pedir uma revisão (apenas para algumas das assinaturas). Por isso, tenho o prazer de recomendar a Artlogo!

Data de compra: 20 de dezembro de 2024
DH
Daniel Holden
17 comentários  Localização GB
10 de janeiro de 2025
Impressionado com a facilidade de utilização

Fiquei impressionado com a facilidade de utilização do sítio Web e com a variedade de opções disponíveis. O meu trabalho artístico foi produzido dentro do prazo estipulado e ficou perfeito à primeira vez.

Data de compra: 09 de janeiro de 2025
RE
Ronnie E.
1 avaliação  Localização GB
17 de dezembro de 2024
Sou jornalista de viagens e estou agora a trabalhar...

Sou jornalista de viagens e agora estou a trabalhar no meu próprio livro e acabei de assinar um contacto com uma editora. Sonho em grande e estou a visualizar-me a dar autógrafos, lol. Ouvi falar da Artlogo através de um amigo e decidi experimentar. A equipa é composta por artistas profissionais que fazem assinaturas manuscritas muito bonitas em vários estilos de caligrafia. Eu queria algo curto mas artístico e eles fizeram-me um autógrafo de assinatura fabuloso. Também comprei folhas para praticar e agora parece que esta assinatura é minha desde que nasci. Valeu totalmente o preço.

Data de compra: 05 de dezembro de 2024
AK
Allen K. Mouzon
2 comentários  Localização GB
25 de dezembro de 2024
Recentemente adquiri um logótipo com...

Recentemente, comprei um logótipo com diferentes complementos à Artlogo. Pessoalmente, gostei do processo de encomenda e as revisões são fáceis de pedir. Só precisei de uma pequena revisão. O resultado é excelente e estou agora a utilizar o meu logótipo em todo o lado. Excelente trabalho!

Data de compra: 11 de dezembro de 2024
JS
Janine Shepard
1 avaliação  Localização EUA
8 de janeiro de 2025
Muito reativo

Quando pedi modificações à assinatura originalmente criada, a Artlogo foi muito recetiva e deu-me uma assinatura que se assemelhava mais ao meu estilo. Já a utilizei!

Data de compra: 02 de janeiro de 2025
HA
Harry Apikian
1 avaliação  Localização CA
20 de dezembro de 2024
Enriquece a qualidade da sua apresentação

Este é o segundo logótipo de assinatura que recebo da Artlogo. Utilizo-os para colocar uma marca de água nas minhas fotografias antes de as publicar na Internet. Faz com que o seu trabalho pareça profissional e mais valioso.Recebi muitos elogios sobre a beleza da minha assinatura.

Data da compra: 13 de novembro de 2024
BD
Deborah B.
2 comentários  Localização EUA
4 de dezembro de 2024
Produto e serviço de qualidade superior! #BlownAway

Encomendei o meu segundo logótipo e a Artlogo, mais uma vez, quebrou as minhas expectativas. A sua generosidade em termos de tempo e esforço é simplesmente extraordinária. Não só possuem excelentes capacidades de design (trabalham consigo até ficar entusiasmado com o resultado), como fornecem uma infinidade de ficheiros para utilização em qualquer capacidade. Não consigo imaginar um produto ou serviço melhor!

Data de compra: 02 de dezembro de 2024
FK
Fabio Komlos
1 avaliação  Localização EUA
11 de janeiro de 2025
Um serviço ao cliente muito bom e rápido...

O serviço de apoio ao cliente é muito bom, com respostas rápidas e revisões muito atempadas. Criaram uma assinatura muito elegante e estou muito satisfeita com o resultado.

Data de compra: 10 de janeiro de 2025
ME
Marcel Eisenwinder
1 avaliação  Localização DE
18 de dezembro de 2024
Estou completamente satisfeito

Estou completamente satisfeito, o processo decorreu sem problemas, a assinatura foi exatamente como a imaginei e os meus desejos individuais foram tidos em conta. Só posso recomendar. Muito obrigado mais uma vez. Até à próxima encomenda

Data de compra: 16 de dezembro de 2024
BW
Ben Wheeler
1 avaliação  Localização EUA
13 de dezembro de 2024
Abri recentemente o meu próprio estúdio de beleza...

Abri recentemente o meu próprio estúdio de beleza e precisava de um logótipo que se destacasse. A Artlogo criou um logótipo muito bonito para mim. A primeira tentativa não era exatamente o que eu precisava e eles fizeram edições absolutamente gratuitas. Incluiu também um desenho personalizado que eu adorei imenso. Recomendo a 100%.

Data de compra: 03 de dezembro de 2024
CW
Cliente
4 avaliações  Localização GB
20 de novembro de 2024
Impressionante!

Por vezes, parece que o serviço ao cliente e um toque pessoal são uma arte em extinção nas empresas, mas não com a Artlogo! Fiquei impressionado com o seu trabalho e serviço ao cliente desde que comecei a utilizá-los. Deram vida ao meu logótipo de assinatura, reflectindo perfeitamente a identidade da minha marca! As suas respostas rápidas e a disponibilidade para me ajudarem com as minhas questões têm sido impressionantes! Não hesitem em recorrer à Artlogo, também ficarão impressionados!

Data de compra: 19 de novembro de 2024
PT
Peter Thorpe
16 comentários  Localização AE
5 de dezembro de 2024
1ª classe

Estava cético quanto à encomenda, mas arrisquei. Devo dizer que a comunicação tem sido óptima. A assinatura produzida foi de primeira classe, tanto que agora vou encomendar vários outros complementos que eles oferecem. Não posso deixar de referir o serviço que me foi prestado

Data da compra: 28 de novembro de 2024
JM
James M. Cordiero
9 comentários  Localização EUA
Atualizado a 19 de dezembro de 2024
ARTLOGO - ASSINATURAS MANUSCRITAS FANTÁSTICAS!!!

Toda a gente sabe que encomendar online pode, por vezes, ser um desafio, na melhor das hipóteses... O Sam e a Tracy da "Artlogo" têm sido excelentes. Fizeram-me três ajustes.Não tenho palavras para lhes agradecer a rapidez com que respondem a todos os emails. É uma das melhores empresas com que já lidei.Jim Chatham, MA

Data de compra: 05 de dezembro de 2024

O que é que os nossos clientes dizem sobre a Artlogo