Embora o envio de uma carta pareça simples, muitos jovens adultos e pessoas à procura de emprego não reconhecem a importância de assinar corretamente a sua correspondência. Assinar o seu nome pode deixar uma impressão duradoura no destinatário, quer esteja a enviar uma carta de apresentação, uma nota de agradecimento ou uma carta de demissão. Neste artigo, vamos abordar oito métodos para assinar uma carta que demonstra profissionalismo e cuidado com as letras pequenas. No final, terá total confiança na sua capacidade de assinar uma carta com elegância e sem esforço.
O que é uma carta?
A carta é uma expressão escrita que é enviada de uma pessoa para outra, normalmente por correio normal ou correio eletrónico. As informações podem ser pessoais, profissionais ou comerciais e podem ser comunicadas formalmente. A saudação, o corpo e a conclusão são componentes típicos de uma carta, com a assinatura a atuar como toque final. Assinar uma carta corretamente demonstra respeito, apreço e profissionalismo - todas as características que podem fazer com que se destaque em entrevistas e outros contextos profissionais. Tendo isto em conta, vamos examinar os vários estilos de assinatura para cartas que causarão impacto.
Quando foi escrita a primeira carta?
A primeira carta conhecida foi escrita por um vizir egípcio de nome Hesy-Ra ao seu superior em 3100 a.C. Desde então, as cartas têm sido usadas para uma variedade de coisas, incluindo correspondência entre reis, famílias e parceiros. Mesmo nos tempos modernos, as cartas continuam a ser uma componente crucial da comunicação, especialmente em contextos profissionais. Uma competência fundamental é saber como assinar uma carta corretamente, o que pode ajudá-lo a deixar uma boa primeira impressão em potenciais empregados ou parceiros de negócios. Vamos então explorar as várias opções de assinatura de cartas e as suas aplicações práticas.
8 maneiras de assinar uma carta
- Assinatura: A forma clássica e mais comum de assinar uma carta é utilizar a sua assinatura manuscrita. Este é o método mais profissional e formal de assinar uma carta.
- Nome completo: Se tiver uma assinatura longa ou difícil de ler, ou se estiver a enviar uma mensagem de correio eletrónico, pode assinar o seu nome completo em vez de uma assinatura.
- Iniciais: Se tiver pouco espaço, ou se estiver a enviar um e-mail e não quiser escrever o seu nome completo, pode assinar as suas iniciais.
- Título e nome: Se tiver um título profissional, como "Dr." ou "Esq.", pode assinar a carta com o seu título e nome, como "Dr. John Smith".
- Alcunha: Se tiver uma alcunha única que seja partilhada por si e pelo destinatário, pode assinar a carta com a sua alcunha para dar um toque pessoal.
- Designação: Se estiver a enviar uma carta em nome da sua empresa, pode assinar com a designação do seu cargo, como "Atenciosamente, John Smith, Diretor de Marketing".
- Iniciais com um carimbo: Se quiser facilitar a sua assinatura, pode criar um carimbo com as suas iniciais e utilizá-lo para assinar as suas cartas.
- Assinatura eletrónica: Se estiver a enviar uma mensagem de correio eletrónico ou um documento digital, pode criar uma assinatura eletrónica utilizando um software concebido para o efeito ou assinar com o seu nome completo.
A importância da assinatura de uma carta ou de uma mensagem de correio eletrónico é essencial para contacto comercial. Com a assinatura correcta, pode deixar uma impressão duradoura no destinatário e garantir que a sua mensagem é tratada. Certifique-se de que o seu autógrafo o representa corretamente a si ou à sua empresa, quer opte por assinar apenas com o seu nome, uma alcunha ou uma assinatura eletrónica.
Assinatura tradicional
O estilo de assinatura tradicional é frequentemente o método mais popular de assinar uma carta, em que assina o seu nome completo em letra cursiva. Este estilo de assinatura é adequado para cartas formais, como cartas de apresentação e correspondência comercial. Utilize tinta preta ou azul para dar um aspeto profissional e garantir que a sua assinatura é legível.
Assinatura eletrónica
As assinaturas electrónicas, também conhecidas como e-signatures, são cada vez mais populares e aceites em situações de negócios em resultado dos avanços tecnológicos. A utilização de diferentes software de assinatura eletrónicaé possível criar uma assinatura eletrónica, que é uma representação digital da sua assinatura, e adicioná-la a um documento. Para quem precisa de assinar um documento de forma rápida e à distância, esta abordagem é prática. Para evitar eventuais riscos, é essencial certificar-se de que o software ou a plataforma que utiliza para as assinaturas electrónicas é fiável e seguro. Além disso, é importante verificar primeiro com o grupo, uma vez que alguns podem ter políticas relativas à utilização de assinaturas electrónicas.
Assinatura dactilografada
Uma assinatura escrita pode ser a melhor opção para si se preferir não utilizar a escrita cursiva. Esta técnica consiste em imprimir o seu nome no final da carta num tipo de letra formal. Para aqueles que têm dificuldades com a escrita cursiva ou que preferem uma aparência mais limpa e contemporânea, uma assinatura dactilografada é perfeita. No entanto, é importante ter em conta que as assinaturas dactilografadas podem não ser adequadas em todas as circunstâncias e podem não ser tão privadas como uma assinatura convencional.
Iniciais
Nalgumas circunstâncias, assinar uma carta com as suas iniciais em vez do seu nome completo pode ser adequado e eficaz. Quando o tempo é essencial e a legibilidade é crucial, este estilo é frequentemente utilizado em situações profissionais. Ao assinar com as suas iniciais, coloque um ponto final após a primeira inicial, depois a inicial do meio, outro ponto final após a última inicial e, por fim, o último nome. Se o seu nome for John Adam Smith, por exemplo, o seu autógrafo será J.A.S. As cartas pessoais ou outras ocasiões em que queira mostrar a sua personalidade e toque pessoal não devem ser escritas desta forma.
Nome completo
Quando quiser personalizar a sua carta, a melhor opção é assiná-la com o seu nome completo. As cartas para amigos e familiares ou para outros públicos mais informais são frequentemente escritas neste formato. Utilize um tipo de letra que expresse a sua personalidade e sentido de estilo ao assinar com o seu nome completo e pense em incluir um pequeno desenho ou floreado para destacar a sua assinatura. É fundamental lembrar que os ambientes mais formais ou profissionais podem não exigir a inclusão do seu nome completo na assinatura.
Toques pessoais
É uma boa ideia tornar a sua assinatura mais distinta e memorável através da inclusão de pormenores pessoais. Por exemplo, pode acrescentar um breve desenho ou logótipo que expresse os seus interesses ou utilizar uma tonalidade especial de tinta. No entanto, é fundamental certificar-se de que estes acrescentos são adequados à circunstância e não prejudicam o profissionalismo da carta.
Formas comuns de assinar uma carta
- Com os melhores cumprimentos / Atenciosamente
- Cumprimentos / Felicidades / Cumprimentos calorosos / Cumprimentos amáveis
- Amor / Com amor
- Com os melhores cumprimentos
- Calorosamente / Fielmente
- Respeitosamente / Respeitosamente seu / Cordialmente
- Saúde
- Cuidar / Com apreço
- Obrigado / Obrigado / Mais uma vez obrigado
- Tudo de bom / O meu melhor
Existem vários métodos padrão para assinar uma mensagem. "Sinceramente", "Atenciosamente" e "Respeitosamente" são as alternativas mais populares e formais. Estas opções são perfeitas para correspondência comercial ou contextos formais, como candidaturas a emprego.
No entanto, pode escolher frases como "Cordialmente", "Saúde" ou "Cuide-se" para dar um toque mais pessoal à sua mensagem. Estas opções são perfeitas para cartas mais informais, como as escritas para uso pessoal ou para amigos e familiares. Qualquer que seja a escolha, certifique-se de que se adequa ao tom e ao objetivo da carta.
Erros comuns a evitar
Há vários erros típicos a evitar quando se assina uma carta. Em primeiro lugar, certifique-se de que o seu autógrafo é distinto e legível. Uma assinatura desorganizada ou ilegível pode parecer pouco profissional. Em segundo lugar, evite assinar documentos com palavras ou símbolos ofensivos ou impróprios. Tanto a sua reputação como a sua ligação com o destinatário podem ser afectadas. Por último, certifique-se de que o tom e o objetivo da sua mensagem estão reflectidos na sua assinatura. Uma assinatura demasiado informal, por exemplo, pode parecer pouco profissional numa situação profissional.
Conclusão
Embora a marcação de uma carta possa parecer um pormenor sem importância, na verdade tem um impacto significativo na forma como a mensagem é recebida. Independentemente de estar a redigir uma carta formal ou uma nota mais informal, é fundamental selecionar uma assinatura que corresponda ao tom e ao objetivo da mensagem. Pode assinar os seus e-mails com segurança e demonstrar o seu profissionalismo e atenção aos detalhes utilizando estas sugestões e evitando erros comuns.
Considerações finais
Em Artlogorespeitamos o poder das ligações pessoais. É por isso que nos especializamos na criação de assinaturas manuscritas que o representam verdadeiramente. O nosso compromisso com a singularidade e a arte significa que causará sempre uma impressão duradoura, independentemente do encontro. Não se contente com uma assinatura insípida e esquecível - explore a nossa coleção e descubra o estilo perfeito para a sua afirmação pessoal. Deixe a sua marca com a Artlogo hoje mesmo!
Fontes
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