Domine a arte da navegação sem esforço na DocuSign com o nosso tutorial passo-a-passo abrangente. Simplifique o tratamento dos seus documentos como um profissional!
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Como utilizar o DocuSign: Guia passo-a-passo

Na era digital, assinar e enviar documentos vitais está apenas a alguns cliques de distância. Uma ferramenta popular que revolucionou a forma como lidamos com a papelada é o DocuSign. Quer seja um profissional, empresário ou precise de assinar documentos eletronicamente, aprender a usar o DocuSign poupa-lhe tempo e complicações. Este tutorial de fácil utilização irá guiá-lo na gestão de documentos importantes sem esforço e com confiança.

O que é a DocuSign?

O DocuSign é um software de assinatura eletrónica que permite aos utilizadores assinar, enviar e gerir documentos eletronicamente. Elimina a necessidade de imprimir, digitalizar e enviar documentos por correio físico, o que o torna uma solução cómoda e que poupa tempo, tanto para empresas como para particulares.

Com o DocuSign, pode assinar documentos eletronicamente, solicitar assinaturas de terceiros e acompanhar o progresso dos seus documentos em tempo real. Proporciona uma forma segura e juridicamente vinculativa segura e juridicamente vinculativa para tratar de papelada importante, garantindo que os seus documentos estão seguros e protegidos durante todo o processo.

Como utilizar o DocuSign

Quando se trata de utilizar o DocuSign, é essencial compreender o processo de assinatura. A DocuSign proporciona uma forma segura e conveniente de assinar documentos eletronicamente, eliminando a necessidade de assinaturas físicas ou de imprimir e digitalizar documentos.

Passo 1: Criar uma conta

O primeiro passo para começar a utilizar a DocuSign é criar uma conta. Visite o sítio Web da DocuSign e clique em "Inscrever-se". Introduza o seu e-mail e crie uma palavra-passe. Uma vez concluído, terá acesso à sua conta DocuSign.

Passo 2: Carregue o seu documento

Depois de iniciar sessão na sua conta DocuSign, será encaminhado para a página inicial. Para começar a utilizar o DocuSign, carregue o documento que pretende assinar ou enviar. Clique em "Novo" e, em seguida, seleccione "Enviar um documento" ou "Assinar um documento" de acordo com as suas necessidades. Pode carregar um documento a partir do seu computador ou do armazenamento na nuvem, ou pode escolher entre modelos já disponíveis no DocuSign.

Passo 3: Adicionar destinatários e campos de assinatura

Em seguida, terá de adicionar destinatários ao seu documento. Introduza os endereços de correio eletrónico das pessoas que têm de assinar o documento. Também pode especificar a ordem pela qual os destinatários devem assinar. Depois de adicionar os destinatários, basta arrastar e largar os campos de assinatura no documento onde têm de assinar. O DocuSign oferece campos personalizáveis, como campos de assinatura, iniciais, data e texto, para se adequarem aos requisitos do seu documento.

Passo 4: Personalizar a mensagem de correio eletrónico e as opções

Antes de enviar o documento, pode personalizar a mensagem de correio eletrónico que será enviada para os destinatários. Também pode selecionar opções adicionais, como definir lembretes de assinatura, permitir a delegação a outros e adicionar uma data de expiração. Aceda às opções clicando no botão "Mais" no canto superior direito.

Etapa 5: Enviar ou assinar o documento

Depois de personalizar a mensagem de correio eletrónico e as opções, está pronto para enviar ou assinar o documento. Para enviar o documento, clique em "Enviar" como remetente. Os destinatários receberão um e-mail com um link para aceder e assinar eletronicamente o documento. Como destinatário, abra o e-mail e clique na ligação para assinar o documento. Pode assinar o documento utilizando o rato, o ecrã tátil ou carregando uma cópia digitalizada da sua assinatura.

Passo 6: Acompanhar e gerir o documento

Depois de o documento ter sido enviado ou assinado, pode acompanhar o seu progresso e geri-lo a partir da sua conta DocuSign. Poderá ver quem assinou o documento, quando o assinou e se existem assinaturas pendentes. Também pode enviar lembretes aos destinatários que ainda não assinaram e descarregar uma cópia do documento assinado para os seus registos.

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Opções de edição de revisão e pré-visualização

Antes de enviar ou assinar o documento, é importante rever e pré-visualizar as opções de edição disponíveis. O DocuSign permite-lhe fazer alterações ao documento, se necessário, antes de este ser finalizado.

Para rever e pré-visualizar as opções de edição, pode clicar no botão "Rever e editar" localizado no canto superior direito do ecrã. Isto abrirá um menu onde pode optar por editar o documento, adicionar campos ou destinatários adicionais, alterar a ordem de assinatura ou efetuar quaisquer outras modificações necessárias.

Ao fazer edições no documento, pode utilizar as várias ferramentas de edição fornecidas pela DocuSign. Estas ferramentas permitem-lhe adicionar texto, imagens, marcas de verificação ou outras anotações ao documento. Também é possível redimensionar ou reposicionar os campos de assinatura, caixas de iniciais ou outros campos, conforme necessário.

Depois de ter feito todas as edições necessárias, pode pré-visualizar o documento para garantir que tudo está correto. A opção de pré-visualização permite-lhe ver o documento tal como os destinatários o irão ver. Este é um passo crucial para garantir que o documento aparece exatamente como pretendido e que todos os campos e informações estão nos locais correctos.

Se precisar de fazer mais alterações, pode voltar às opções de edição e efetuar as modificações necessárias. Quando estiver satisfeito com o documento, pode proceder ao seu envio ou assinatura, tal como referido no passo 5.

Como posso personalizar o campo de assinatura no DocuSign?

A DocuSign oferece uma variedade de opções para personalizar o campo de assinatura de acordo com as suas necessidades. Ao personalizar o campo de assinatura, pode garantir que este se alinha com a sua marca e melhora a experiência geral do utilizador. Aqui estão as etapas para personalizar o campo de assinatura no DocuSign:

  1. Inicie sessão na sua conta DocuSign: Aceda ao site da DocuSign e inicie sessão utilizando as credenciais da sua conta.
  2. Selecionar o documento: Seleccione o documento ao qual pretende adicionar um campo de assinatura personalizado. Para carregar o documento, clique no botão "Carregar" se ainda não o tiver feito.
  3. Aceder ao campo de assinatura: Seleccione o documento e, em seguida, clique no botão "Assinar" na parte superior da página. Isto abrirá as opções do campo de assinatura.
  4. Personalizar o campo de assinatura: Nas opções do campo de assinatura, pode escolher entre várias opções de personalização. Aqui estão algumas das principais opções que podem ser modificadas:
  5. A) Estilo de assinatura: Seleccione o tipo de assinatura que pretende utilizar. A DocuSign oferece três opções - Desenhar, Digitar ou Carregar. Pode escolher a opção que melhor se adequa à sua preferência.
  6. B) Tipo de assinatura: Personalize o estilo e o tamanho do tipo de letra da sua assinatura.
  7. C) Cor da assinatura: Escolha a cor da tinta da assinatura de acordo com a sua marca ou preferência pessoal.
  8. D) Colocação da assinatura: Arraste e largue o campo de assinatura para a localização pretendida no documento.
  9. Guardar e aplicar alterações: Personalize o campo de assinatura conforme pretendido e, em seguida, guarde as alterações clicando em "Guardar" ou "Aplicar alterações".
  10. Visualizar o campo de assinatura: Antes de finalizar o documento, é importante pré-visualizar como o campo de assinatura aparecerá para os destinatários. Isto irá garantir que a personalização é aplicada corretamente e que o campo de assinatura está alinhado com a sua marca.
  11. Faça mais ajustes, se necessário: Para ajustar ainda mais o campo de assinatura, volte a visitar as opções de personalização e modifique-as conforme necessário. Não se esqueça de verificar se o campo de assinatura está exatamente como pretende antes de continuar.
  12. Enviar ou assinar o documento: Quando estiver satisfeito com a personalização do campo de assinatura, pode continuar a enviar o documento para os destinatários ou assiná-lo você mesmo. O DocuSign fornece opções para enviar o documento por email ou outros métodos, dependendo das suas preferências.

Conclusão

Em conclusão, a DocuSign tornou-se um fator de mudança na nossa era digital, transformando a forma como tratamos os documentos. A sua plataforma de fácil utilização simplifica o processo de assinatura, eliminando a necessidade de impressão, digitalização e envio por correio. Com o DocuSign, pode gerir documentos com confiança, desde a adição de destinatários e campos de assinatura até à personalização de mensagens e acompanhamento do progresso. A capacidade de rever, editar e personalizar os campos de assinatura acrescenta uma camada de personalização. Adopte o DocuSign para simplificar a sua papelada, poupar tempo e garantir um tratamento seguro e eficiente dos documentos para todas as suas necessidades profissionais e pessoais.

Considerações finais

Em Artlogosomos especialistas na criação de assinaturas assinaturas manuscritaslogótipos e muito mais. Somos especializados em proporcionar aos profissionais de vários sectores a oportunidade de causar uma impressão duradoura onde quer que vão. Melhore a sua marca pessoal com a Artlogo.

Fontes

  1. https://www.docusign.com/esignature/document-signing-software
  2. https://www.rocketlawyer.com/business-and-contracts/business-operations/contract-management/legal-guide/are-digital-signatures-legally-binding

Artigo escrito por

Danny S., especialista em marketing digital

Artlogo

Durante os últimos 9 anos, Danny especializou-se em ajudar as marcas de comércio eletrónico americanas e canadianas a explodir com tráfego orgânico e pago. Já trabalhou com centenas de marcas e um dos seus projectos favoritos é o Artlogo. A equipa da Artlogo é super profissional no que faz: produz design e produtos digitais fantásticos. E o ponto principal é que fazemos muitas experiências de marketing que nos ajudam a trazer valor aos nossos clientes e a mantermo-nos a par das mais recentes estratégias de trabalho de marketing.

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Todas as pessoas assinam um grande número de documentos, enviam milhares de e-mails ou estão activas nas redes sociais durante a sua vida. A missão da Artlogo é criar uma assinatura apelativa que o torne a si e ao seu nome únicos e o ajude a destacar-se.

4.8 (Excelente)
FB
Fabien Bonabaud
2 comentários  Localização CH
17 horas atrás
Assinaturas bem concebidas e um bom serviço de apoio ao cliente

Não sabia o que esperar, mas a ArtLogo criou um logótipo de assinatura inspirador para o meu negócio de vinhos num período de tempo bastante curto, e também foram muito receptivos aos meus pedidos de alteração. O serviço de apoio ao cliente é educado e muito reativo. Recomendo vivamente!

Data de compra: 04 de fevereiro de 2025
SB
Sofie Blanckaert
1 avaliação  Localização SER
5 dias atrás
Serviço perfeito, criadores simpáticos e pontuais

A Artlogo fez um excelente trabalho ao desenhar a minha assinatura e as minhas iniciais para a minha empresa de arte Sofie B. Light Art. Como artista, precisava que as iniciais pudessem ser impressas num carimbo para assinar os meus quadros. O logótipo foi aperfeiçoado em 3 tentativas, uma vez que o primeiro desenho era um pouco exagerado, mas eles conseguiram satisfazer a necessidade de ser simples, limpo e reconhecível. O meu logótipo de assinatura ficou perfeito após 2 tentativas. A equipa da Artlogo dá sempre um bom feedback. A equipa implementa realmente o seu feedback. Eu até pedi um prazo e eles cumpriram-no! A funcionalidade watermarq no site deles também é uma vitória para utilizar! Recomendo-os vivamente! Obrigado ARTlogo!

Data de compra: 29 de janeiro de 2025
CJ
Caroline Jensen
1 avaliação  Localização SE
17 de janeiro de 2025
Encontrei "o tal"!

Tive uma experiência fantástica na criação do meu logótipo de assinatura. A comunicação foi muito solidária e senti-me muito escutada. Também conseguiram criar um logótipo que parecia mesmo "o tal", o que é um pouco mágico!? Só foram necessárias duas revisões e depois estávamos em casa. Em suma - super profissionais e super simpáticos ao mesmo tempo. Recomendo vivamente este serviço a quem procura um logótipo pessoal.

Data de compra: 15 de janeiro de 2025
DG
Daniel Gimmer
2 comentários  Localização EUA
24 de janeiro de 2025
Resultados de topo e apoio simpático

Resposta muito rápida, resultados de alta qualidade, um contacto amigável e a possibilidade de ajustar o logótipo às suas necessidades, se necessário. Estou muito satisfeito com o resultado final - muito obrigado!

Data de compra: 22 de janeiro de 2025
CG
Guy Corl
1 avaliação  Localização EUA
10 de janeiro de 2025
Serviço único, processo simples

Aprecio verdadeiramente o serviço único que a Artlogo está a prestar àqueles que procuram um meio profissional e elegante de divulgar o seu trabalho no mundo. O processo foi fácil, o preço justo e o acompanhamento excelente. Façam um favor a vós próprios e criem algo que vos possa representar durante muitos anos

Data de aquisição: 31 de dezembro de 2024
MJ
Sr. Jason Tey
1 avaliação  Localização SG
14 de janeiro de 2025
Recomendo as expressões artísticas de Artlogo!

A Artlogo fez um trabalho magnífico ao ajudar a revelar a verdadeira essência da Techno-Science Design & Engineering. O calígrafo-chefe foi muito paciente comigo durante todo o processo de conceção.Se está à procura de um logótipo que comunique artisticamente, os logótipos de assinatura manuscrita da Artlogo são definitivamente uma opção a não perder.

Data de compra: 11 de janeiro de 2025
Estrada
Richard de Kock
3 comentários  Localização GB
5 de janeiro de 2025
Excelente serviço e assinatura

Tive uma experiência muito boa. São muito profissionais e o processo de assinatura foi muito bom. Quando precisei de fazer alterações, não houve qualquer problema, simplesmente fizeram as alterações com todo o gosto para garantir que eu estava absolutamente satisfeito!

Data de compra: 06 de dezembro de 2024
EB
Elliot Barber
2 comentários  Localização GB
25 de dezembro de 2024
Encomendar à Artlogo foi o melhor...

Encomendar à Artlogo foi a melhor decisão para mim e para a minha equipa. Somos uma agência de marketing com 11 pessoas. Decidimos obter assinaturas de correio eletrónico para todos os membros. Cada membro escolheu o seu próprio estilo e recebeu uma assinatura única. Foi fácil comunicar e pedir uma revisão (apenas para algumas das assinaturas). Por isso, tenho o prazer de recomendar a Artlogo!

Data de compra: 20 de dezembro de 2024
DH
Daniel Holden
17 comentários  Localização GB
10 de janeiro de 2025
Impressionado com a facilidade de utilização

Fiquei impressionado com a facilidade de utilização do sítio Web e com a variedade de opções disponíveis. O meu trabalho artístico foi produzido dentro do prazo estipulado e ficou perfeito à primeira vez.

Data de compra: 09 de janeiro de 2025
RE
Ronnie E.
1 avaliação  Localização GB
17 de dezembro de 2024
Sou jornalista de viagens e estou agora a trabalhar...

Sou jornalista de viagens e agora estou a trabalhar no meu próprio livro e acabei de assinar um contacto com uma editora. Sonho em grande e estou a visualizar-me a dar autógrafos, lol. Ouvi falar da Artlogo através de um amigo e decidi experimentar. A equipa é composta por artistas profissionais que fazem assinaturas manuscritas muito bonitas em vários estilos de caligrafia. Eu queria algo curto mas artístico e eles fizeram-me um autógrafo de assinatura fabuloso. Também comprei folhas para praticar e agora parece que esta assinatura é minha desde que nasci. Valeu totalmente o preço.

Data de compra: 05 de dezembro de 2024
AK
Allen K. Mouzon
2 comentários  Localização GB
25 de dezembro de 2024
Recentemente adquiri um logótipo com...

Recentemente, comprei um logótipo com diferentes complementos à Artlogo. Pessoalmente, gostei do processo de encomenda e as revisões são fáceis de pedir. Só precisei de uma pequena revisão. O resultado é excelente e estou agora a utilizar o meu logótipo em todo o lado. Excelente trabalho!

Data de compra: 11 de dezembro de 2024
JS
Janine Shepard
1 avaliação  Localização EUA
8 de janeiro de 2025
Muito reativo

Quando pedi modificações à assinatura originalmente criada, a Artlogo foi muito recetiva e deu-me uma assinatura que se assemelhava mais ao meu estilo. Já a utilizei!

Data de compra: 02 de janeiro de 2025
HA
Harry Apikian
1 avaliação  Localização CA
20 de dezembro de 2024
Enriquece a qualidade da sua apresentação

Este é o segundo logótipo de assinatura que recebo da Artlogo. Utilizo-os para colocar uma marca de água nas minhas fotografias antes de as publicar na Internet. Faz com que o seu trabalho pareça profissional e mais valioso.Recebi muitos elogios sobre a beleza da minha assinatura.

Data da compra: 13 de novembro de 2024
BD
Deborah B.
2 comentários  Localização EUA
4 de dezembro de 2024
Produto e serviço de qualidade superior! #BlownAway

Encomendei o meu segundo logótipo e a Artlogo, mais uma vez, quebrou as minhas expectativas. A sua generosidade em termos de tempo e esforço é simplesmente extraordinária. Não só possuem excelentes capacidades de design (trabalham consigo até ficar entusiasmado com o resultado), como fornecem uma infinidade de ficheiros para utilização em qualquer capacidade. Não consigo imaginar um produto ou serviço melhor!

Data de compra: 02 de dezembro de 2024
FK
Fabio Komlos
1 avaliação  Localização EUA
11 de janeiro de 2025
Um serviço ao cliente muito bom e rápido...

O serviço de apoio ao cliente é muito bom, com respostas rápidas e revisões muito atempadas. Criaram uma assinatura muito elegante e estou muito satisfeita com o resultado.

Data de compra: 10 de janeiro de 2025
ME
Marcel Eisenwinder
1 avaliação  Localização DE
18 de dezembro de 2024
Estou completamente satisfeito

Estou completamente satisfeito, o processo decorreu sem problemas, a assinatura foi exatamente como a imaginei e os meus desejos individuais foram tidos em conta. Só posso recomendar. Muito obrigado mais uma vez. Até à próxima encomenda

Data de compra: 16 de dezembro de 2024
BW
Ben Wheeler
1 avaliação  Localização EUA
13 de dezembro de 2024
Abri recentemente o meu próprio estúdio de beleza...

Abri recentemente o meu próprio estúdio de beleza e precisava de um logótipo que se destacasse. A Artlogo criou um logótipo muito bonito para mim. A primeira tentativa não era exatamente o que eu precisava e eles fizeram edições absolutamente gratuitas. Incluiu também um desenho personalizado que eu adorei imenso. Recomendo a 100%.

Data de compra: 03 de dezembro de 2024
CW
Cliente
4 avaliações  Localização GB
20 de novembro de 2024
Impressionante!

Por vezes, parece que o serviço ao cliente e um toque pessoal são uma arte em extinção nas empresas, mas não com a Artlogo! Fiquei impressionado com o seu trabalho e serviço ao cliente desde que comecei a utilizá-los. Deram vida ao meu logótipo de assinatura, reflectindo perfeitamente a identidade da minha marca! As suas respostas rápidas e a disponibilidade para me ajudarem com as minhas questões têm sido impressionantes! Não hesitem em recorrer à Artlogo, também ficarão impressionados!

Data de compra: 19 de novembro de 2024
PT
Peter Thorpe
16 comentários  Localização AE
5 de dezembro de 2024
1ª classe

Estava cético quanto à encomenda, mas arrisquei. Devo dizer que a comunicação tem sido óptima. A assinatura produzida foi de primeira classe, tanto que agora vou encomendar vários outros complementos que eles oferecem. Não posso deixar de referir o serviço que me foi prestado

Data da compra: 28 de novembro de 2024
JM
James M. Cordiero
9 comentários  Localização EUA
Atualizado a 19 de dezembro de 2024
ARTLOGO - ASSINATURAS MANUSCRITAS FANTÁSTICAS!!!

Toda a gente sabe que encomendar online pode, por vezes, ser um desafio, na melhor das hipóteses... O Sam e a Tracy da "Artlogo" têm sido excelentes. Fizeram-me três ajustes.Não tenho palavras para lhes agradecer a rapidez com que respondem a todos os emails. É uma das melhores empresas com que já lidei.Jim Chatham, MA

Data de compra: 05 de dezembro de 2024

O que é que os nossos clientes dizem sobre a Artlogo