O que é uma assinatura húmida? 5 coisas para saber

As assinaturas electrónicas de documentos são comuns no mundo digital moderno. No entanto, está familiarizado com a expressão "assinatura húmida"? Uma assinatura húmida é um método convencional que utiliza caneta e papel para assinar um documento. Ainda há muitos casos em que é necessária uma assinatura húmida, apesar de parecer antiquada. É importante compreender as diferenças entre assinaturas húmidas e digitais, especialmente quando se trata de contratos juridicamente vinculativos. Neste artigo, abordaremos os fundamentos de uma assinatura húmida e explicaremos por que razão continua a ser útil em algumas circunstâncias. Além disso, apresentamos-lhe um serviço que o ajudará a produzir uma assinatura húmida segura e especializada.

O que é uma assinatura húmida?

A assinatura física, muitas vezes escrita em cursivo, é feita com tinta ou qualquer outro líquido, utilizando uma caneta ou uma caneta e é designada por assinatura húmida, muitas vezes conhecida como assinatura "tradicional" ou "a tinta". Ao contrário de uma assinatura digital, que é apenas uma reprodução eletrónica de uma assinatura, uma assinatura húmida denota a assinatura real de um documento em pessoa e é normalmente considerada mais autêntica. Uma assinatura húmida representa uma confirmação e verifica que o signatário leu o documento, aceita as suas condições e está ciente das ramificações legais do documento.

O que é uma assinatura digital?

Uma assinatura digital, por outro lado, é um tipo de assinatura eletrónica que utiliza criptografia para verificar e salvaguardar a identidade do signatário. Devido à sua utilidade e eficiência, as assinaturas digitais são frequentemente utilizadas em transacções em linha e, recentemente, têm-se difundido ainda mais em documentos PDF, documentos Word e mensagens de correio eletrónico. Em algumas empresas e jurisdições, continua a ser necessária uma assinatura em papel para efeitos de legitimidade, pelo que nem todos os contratos e documentos jurídicos podem ser assinados digitalmente.

Assinatura húmida vs Assinatura digital: Qual é a diferença?

O método de assinatura é a principal diferença entre uma assinatura húmida e uma assinatura digital. Enquanto as assinaturas digitais utilizam a criptografia para autenticar e proteger a identidade do signatário, as assinaturas húmidas implicam a assinatura física de um documento com uma caneta ou um estilete. Além disso, como exigem que o signatário tenha contacto físico com o documento, as assinaturas húmidas são frequentemente consideradas mais legítimas.

Por outro lado, assinaturas digitais podem ser anexadas a um documento remotamente e podem não necessitar que o signatário esteja presente. Apesar da popularidade das assinaturas digitais, muitas situações continuam a exigir uma assinatura com assinatura húmida. Por exemplo, alguns contratos e documentos legais têm de ser assinados pessoalmente e com uma assinatura húmida para serem genuínos. É crucial compreender as distinções entre as assinaturas húmidas e digitais e estar ciente das circunstâncias em que ambas são adequadas.

Exemplos de assinaturas húmidas

1. Contratos de trabalho: Quando assina um contrato de trabalho, é normalmente exigido que o faça pessoalmente com uma assinatura física. Isto garante que leu e compreendeu os termos e condições do seu emprego.
2. Documentos do sector imobiliário: Quando se compra ou vende um imóvel, são muitas vezes necessárias assinaturas húmidas em documentos como contratos de compra e venda, escrituras e contratos de hipoteca. Isto ajuda a garantir que a transação é juridicamente vinculativa.
3. Documentos legais: As assinaturas húmidas são frequentemente exigidas em documentos legais, como testamentos, procurações e processos judiciais. Isto ajuda a garantir que o documento é autêntico e juridicamente vinculativo.
4. Formulários médicos: Quando visita um consultório médico ou um hospital, pode ser-lhe pedido que assine formulários médicos, tais como formulários de consentimento ou acordos HIPAA. Normalmente, estes formulários requerem uma assinatura húmida para garantir que tem conhecimento dos seus direitos e responsabilidades.
5. Documentos financeiros: Ao abrir uma conta bancária, solicitar um empréstimo ou assinar outros documentos financeiros, é frequentemente exigida uma assinatura húmida. Isto ajuda a verificar a sua identidade e a garantir que a transação é juridicamente vinculativa.

Os documentos em papel, como certidões de casamento, testamentos, escrituras e procurações, são alguns dos exemplos que podem exigir uma assinatura húmida. Estes documentos devem ser assinados pessoalmente pelo indivíduo para serem considerados autênticos e juridicamente vinculativos.

Além disso, os procedimentos internos de algumas empresas e organizações podem exigir assinaturas húmidas em documentos impressos, como contratos e acordos. A Juro e a ECM Consultants são dois exemplos de empresas que oferecem soluções jurídicas em que as assinaturas húmidas continuam a ser essenciais.

Validade jurídica das assinaturas húmidas

Tradicionalmente, os contratos e os documentos jurídicos são assinados com recurso a assinaturas húmidas. Devido ao requisito de que o signatário contacte efetivamente o documento físico e faça uma marca de aprovação manuscrita no mesmo, estas assinaturas têm legitimidade e autenticidade legais. Uma assinatura húmida indica que o signatário leu e aceitou os termos e condições do documento. As assinaturas húmidas continuam a ser necessárias para o cumprimento de requisitos legais e regulamentares em algumas jurisdições e sectores.

Vantagens e desvantagens da utilização de assinaturas em húmido

As assinaturas húmidas têm a vantagem de serem universalmente reconhecidas como assinaturas legais e são simples de identificar. Além disso, oferece uma cópia impressa do documento que pode ser convenientemente guardada e utilizada mais tarde. No entanto, as assinaturas húmidas também podem ser morosas e difíceis, especialmente se as partes estiverem separadas. Além disso, exigem que o signatário esteja fisicamente presente, o que, em alguns casos, pode ser difícil ou impossível.

Aqui estão cinco coisas que deve saber sobre assinaturas húmidas:

1. As assinaturas molhadas continuam a ser legalmente vinculativas na maioria dos países e sectores, incluindo finanças, direito e imobiliário. São frequentemente necessárias para documentos importantes, como contratos, escrituras, testamentos e procurações.
2. As assinaturas húmidas são mais difíceis de falsificar ou adulterar do que as digitais, que podem ser facilmente copiadas ou manipuladas. Proporcionam um nível mais elevado de segurança e autenticidade, especialmente em transacções sensíveis.
3. As assinaturas em papel consomem mais tempo e são mais inconvenientes do que as digitais, uma vez que exigem a presença física e o envio por correio ou a digitalização do documento assinado. Além disso, geram mais resíduos de papel e espaço de armazenamento.
4. As assinaturas molhadas podem ser estilizadas e personalizadas para refletir a identidade ou a marca do signatário, o que pode dar um toque de profissionalismo e exclusividade ao documento.
5. As assinaturas por via húmida podem ser combinadas com assinaturas digitais ou sistemas de manutenção de registos electrónicos para aumentar a sua eficiência e conformidade. Esta abordagem híbrida permite obter o melhor dos dois mundos.

O que é um selo pessoal?

Em certas culturas e sistemas jurídicos, o selo pessoal pode ser utilizado em vez de uma assinatura húmida. O nome ou a identidade de um indivíduo é representado por um carimbo ou objeto gravado conhecido como selo pessoal, por vezes designado por hankoou inkan. Em alguns locais, é utilizado para fazer uma marca no documento que se assemelha a uma assinatura húmida e é considerada juridicamente vinculativa. Os selos pessoais são amplamente utilizados em vários países, incluindo o Japão, a China e a Coreia. Atualmente, estão a ganhar popularidade na Internet, onde podem ser aplicados como assinaturas digitais.

Como é que a Artlogo pode ajudar

Nós da Artlogo estamos conscientes do valor das assinaturas húmidas em determinados domínios e tipos de negócios. Por este motivo, fornecemos serviços que permitem aos utilizadores produzir uma assinatura húmida polida e única. Podemos criar para si uma assinatura manuscrita única que represente a marca ou a identidade da sua empresa e fornecer-lhe uma imagem de alta qualidade que pode adicionar rápida e facilmente aos seus documentos.

Também fornecemos assinatura digital para acompanhar a sua assinatura em papel. Pode assinar, enviar e guardar documentos digitalmente utilizando o nosso serviço de assinatura eletrónica, o que lhe poupará tempo e papel. Pode confiar que os seus documentos estão seguros na nossa plataforma, uma vez que esta cumpre as normas da indústria e os requisitos de segurança. Pode ter a eficiência e a conveniência de uma assinatura digital, juntamente com a legitimidade e a segurança de uma assinatura eletrónica com o Artlogo.

Conclusão

Ao assinar contratos, é importante compreender as diferenças entre as assinaturas húmidas e digitais. Apesar de parecerem arcaicas, as assinaturas húmidas continuam a ter valor em vários domínios e sociedades. A Artlogo está ciente deste facto e fornece serviços para ajudar os clientes a desenvolver uma assinatura húmida distinta e especializada, oferecendo simultaneamente a praticidade e a eficácia das assinaturas digitais. Com a Artlogo, pode ter o melhor dos dois mundos e garantir a aceitação dos seus documentos juridicamente vinculativos.

Considerações finais

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Fontes

1. https://www.techtarget.com/searchsecurity/definition/cryptography
2. https://www.pens.com/blog/what-is-a-stylus/
3. https://tokyocheapo.com/shopping-2/hanko-japanese-personal-seals/