Se não tiver a certeza de incorporar códigos QR nas suas reuniões Zoom, este artigo explora os prós e os contras da utilização da funcionalidade de código QR do Zoom.
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Código QR do Zoom: Você deve usar códigos QR no Zoom?

Aproveitar o poder dos códigos QR Zoom Na era do trabalho remoto e das interacções virtuais, garantir o fácil acesso a reuniões e apresentações online é crucial para o sucesso das empresas. Os códigos QR do Zoom são uma ferramenta simples, mas poderosa, que pode melhorar significativamente a acessibilidade e agilizar a experiência de reunião. Neste artigo, vamos explorar as vantagens da utilização de códigos QR no Zoom, fornecendo às empresas informações valiosas sobre como otimizar a sua comunicação virtual e capacitar os seus colaboradores e clientes.

Quais são os benefícios da utilização de códigos QR no Zoom?

Acesso eficiente

Códigos QR fornecem uma maneira rápida e conveniente para funcionários, convidados e clientes acessarem reuniões, palestras e conferências do Zoom, eliminando a necessidade de entrada manual de IDs ou URLs de reuniões.

Poupança de tempo

Com a simples leitura de um código QR, os participantes podem juntar-se instantaneamente aos convites para reuniões sem o incómodo de escrever ou procurar os detalhes da reunião, poupando tempo valioso e reduzindo potenciais atrasos.

Melhoria da experiência do utilizador

Os códigos QR oferecem uma experiência simples e fácil de usarespecialmente para pessoas com menos conhecimentos técnicos ou que não estão familiarizadas com o Zoom. Simplificam o processo de participação de todos, juntando-se às reuniões e tornando-as acessíveis a um público mais vasto.

Segurança reforçada

Os códigos QR podem ser gerados com credenciais de reunião exclusivas, adicionando uma camada extra de segurança às reuniões Zoom. Isso ajuda a evitar o acesso não autorizado e garante que apenas os participantes pretendidos possam ingressar.

Oportunidades de marca

Os códigos QR podem ser personalizados com logótipos ou cores da empresa, permitindo às empresas manter consistência da marca e criar uma impressão profissional ao partilhar detalhes de reuniões com clientes ou parceiros.

Versatilidade

Os códigos QR podem ser utilizados em vários cenários, como sessões de formação, workshops ou apresentações a clientes. Podem ser impressos em materiais físicos, como brochuras, ou apresentados digitalmente em sítios Web, e-mails ou plataformas de redes sociais.

Análise e rastreio

Alguns geradores de códigos QR oferecem funcionalidades de análise, permitindo às empresas acompanhar o número de digitalizações e obter informações valiosas sobre o envolvimento e a presença dos participantes.

Rentável

A implementação de códigos QR no Zoom elimina a necessidade de convites físicos para reuniões ou processos de registo complicados, reduzindo os custos administrativos e de impressão associados aos métodos tradicionais.

Como criar um código QR para uma reunião Zoom

Para criar um código QR para uma reunião Zoom, siga estas instruções passo a passo:

  1. Acessar o Portal Web Zoom: Abra um navegador da Web e navegue até o portal da Web Zoom (zoom.us) no seu computador.
  2. Iniciar sessão na sua conta: Inicie sessão na sua conta Zoom usando as suas credenciais (endereço de e-mail e palavra-passe).
  3. Marcar uma reunião: Clique no botão "Agendar uma reunião" para criar uma nova reunião ou selecionar uma reunião existente para a qual pretende gerar um código QR.
  4. Configurar as definições da reunião: Preencha os detalhes necessários para a sua reunião, incluindo o tópico, a data, a hora e a duração. Ajuste outras definições, como as opções de vídeo e áudio, a palavra-passe da reunião e as permissões dos participantes, de acordo com as suas preferências.
  5. Gerar o código QR: Desloque-se para baixo até à secção "Opções de reunião" e localize o campo "ID da reunião". Ao lado, encontrará uma ligação "Copiar o convite". Clique nela para abrir os detalhes do convite da reunião.
  6. Acesse o código QR: Nos detalhes do convite da reunião, verá uma secção intitulada "Join Zoom Meeting". Procure a URL fornecida, que normalmente começa com "https://zoom.us". Copie o URL inteiro.
  7. Gerar código QR: Abrir um sítio Web gerador de códigos QR ou aplicativo. Cole a URL da reunião Zoom no campo de entrada do gerador de código QR.
  8. Personalizar o código QR (opcional): Alguns geradores de códigos QR permitem-lhe personalizar o aspeto do código QR. Pode adicionar cores, logótipos ou outros elementos de marca para alinhar com a identidade visual da sua empresa.
  9. Gerar e descarregar o código QR: Clique no botão "Gerar" ou "Criar código QR" para gerar o código QR. Depois de gerado, transfira o ficheiro de imagem do código QR para o seu computador.
  10. Partilhar o código QR: Pode agora partilhar o código QR com os participantes, incluindo-o em convites para reuniões, incorporando-o em materiais digitais ou apresentando-o em materiais físicos, como cartazes ou brochuras.

Seguindo estes passos, pode criar facilmente um código QR para sua reunião Zoom, fornecendo uma maneira conveniente e eficiente para os participantes participarem de suas reuniões virtuais.

Se não tiver a certeza de incorporar códigos QR nas suas reuniões Zoom, este artigo explora os prós e os contras da utilização da funcionalidade de código QR do Zoom.

Posso usar um código QR para ingressar em uma reunião Zoom?

Sim, é possível usar um código QR para ingressar em uma reunião Zoom. Em vez de inserir manualmente o ID ou URL da reunião, os participantes podem simplesmente digitalizar o código QR usando seu dispositivo móvel ou aplicativo de leitura de código QR. O código QR contém os detalhes necessários da reunião codificados nele, permitindo acesso instantâneo à reunião Zoom. Isto elimina a necessidade de digitar ou procurar informações sobre a reunião, tornando o processo de adesão mais rápido e mais conveniente. Códigos QR fornecem uma maneira fácil e simples de ingressar nas reuniões Zoom, melhorando a experiência geral da reunião para os participantes.

Um código QR é mais seguro do que compartilhar um link de reunião no Zoom?

Os códigos QR podem fornecer uma camada adicional de segurança em comparação com a partilha de um link de reunião no Zoom. Ao usar um código QR, as informações da reunião são incorporadas no próprio código, dificultando o acesso de pessoas não autorizadas à reunião. O código pode ser digitalizado pelos participantes, o que garante que apenas aqueles que receberam o código possam participar da reunião.

Por outro lado, a partilha de uma ligação de reunião no Zoom pode ser menos segura. Quando uma hiperligação de reunião é partilhada, qualquer pessoa que tenha acesso à hiperligação pode potencialmente juntar-se à reunião, mesmo que não esteja prevista a sua participação. Isto pode levar a que participantes indesejados se juntem à reunião e comprometam potencialmente a confidencialidade das informações discutidas.

Por que você deve criar um código QR personalizado para o Zoom

Existem várias razões fortes para melhorar a sua experiência de conferência virtual com o Zoom criar um código QR personalizado. Em primeiro lugar, um código QR personalizado dá às suas reuniões Zoom uma aparência polida e de marca. É possível criar um código QR atraente que complemente a identidade da sua marca, adicionando as cores, o logotipo ou outros componentes gráficos da sua empresa. Ao fazer isso, não só melhora o reconhecimento da marca, mas também dá aos clientes, parceiros e funcionários uma impressão unificada e profissional ao comunicar os detalhes da reunião.

Em segundo lugar, a atribuição de um código QR personalizado aos participantes torna mais fácil e rápido o acesso às sessões Zoom. Os participantes podem utilizar os seus telemóveis ou programas de leitura de códigos QR para ler o código QR em vez de introduzirem manualmente as IDs ou URLs das reuniões. Isto simplifica o procedimento e elimina a possibilidade de erros ou atrasos na entrada nas reuniões, poupando muito tempo a todos os envolvidos. Pode facilmente facilitar o acesso dos participantes às suas reuniões Zoom com um código QR personalizado, o que melhorará a experiência do utilizador em geral e garantirá uma ligação sem problemas.

Conclusão

Em conclusão, a incorporação de códigos QR nas suas reuniões Zoom pode beneficiar muito as empresas e organizações, simplificando o acesso, aumentando a eficiência e melhorando a experiência geral do utilizador. Os códigos QR fornecem um método conveniente e que economiza tempo para os participantes ingressarem nas reuniões, eliminando a necessidade de inserir manualmente os detalhes da reunião. Além disso, a personalização dos códigos QR com elementos de marca dá um toque profissional e reforça a identidade da marca. Ao tirar partido do poder dos códigos QR no Zoom, as empresas podem otimizar a sua comunicação virtual, simplificar o processo de reunião e criar uma experiência perfeita e envolvente para funcionários e clientes. A adoção desta tecnologia inovadora pode realmente revolucionar a forma como as empresas realizam reuniões, formações e apresentações na era digital.

Considerações finais

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Fontes

  1. https://security.duke.edu/security-guides/qr-code-security-guide/
  2. https://ozonetel.com/enhance-customer-experience-with-qr-codes/
  3. https://www.uniqode.com/blog/qr-code/how-businesses-can-cut-printing-costs-with-qr-codes/

Artigo escrito por

Cynthia Post, especialista em marketing e branding

Artlogo

A Cynthia é uma profissional de marketing experiente, com mais de dez anos de experiência de gestão nas empresas globais de topo do mundo. Tem ajudado empresas a prosperar e a aumentar as suas vendas ao longo da sua carreira, depois de se ter licenciado com distinção na London School of Economics. O branding, que inclui marketing e design, é a sua maior paixão e tem-na mantido no clube das 5 da manhã nos últimos 7 anos. Está muito concentrada nos pormenores, nas novas soluções e nas tendências do sector.

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4.8 (Excelente)
FB
Fabien Bonabaud
2 comentários  Localização CH
17 horas atrás
Assinaturas bem concebidas e um bom serviço de apoio ao cliente

Não sabia o que esperar, mas a ArtLogo criou um logótipo de assinatura inspirador para o meu negócio de vinhos num período de tempo bastante curto, e também foram muito receptivos aos meus pedidos de alteração. O serviço de apoio ao cliente é educado e muito reativo. Recomendo vivamente!

Data de compra: 04 de fevereiro de 2025
SB
Sofie Blanckaert
1 avaliação  Localização SER
5 dias atrás
Serviço perfeito, criadores simpáticos e pontuais

A Artlogo fez um excelente trabalho ao desenhar a minha assinatura e as minhas iniciais para a minha empresa de arte Sofie B. Light Art. Como artista, precisava que as iniciais pudessem ser impressas num carimbo para assinar os meus quadros. O logótipo foi aperfeiçoado em 3 tentativas, uma vez que o primeiro desenho era um pouco exagerado, mas eles conseguiram satisfazer a necessidade de ser simples, limpo e reconhecível. O meu logótipo de assinatura ficou perfeito após 2 tentativas. A equipa da Artlogo dá sempre um bom feedback. A equipa implementa realmente o seu feedback. Eu até pedi um prazo e eles cumpriram-no! A funcionalidade watermarq no site deles também é uma vitória para utilizar! Recomendo-os vivamente! Obrigado ARTlogo!

Data de compra: 29 de janeiro de 2025
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Caroline Jensen
1 avaliação  Localização SE
17 de janeiro de 2025
Encontrei "o tal"!

Tive uma experiência fantástica na criação do meu logótipo de assinatura. A comunicação foi muito solidária e senti-me muito escutada. Também conseguiram criar um logótipo que parecia mesmo "o tal", o que é um pouco mágico!? Só foram necessárias duas revisões e depois estávamos em casa. Em suma - super profissionais e super simpáticos ao mesmo tempo. Recomendo vivamente este serviço a quem procura um logótipo pessoal.

Data de compra: 15 de janeiro de 2025
DG
Daniel Gimmer
2 comentários  Localização EUA
24 de janeiro de 2025
Resultados de topo e apoio simpático

Resposta muito rápida, resultados de alta qualidade, um contacto amigável e a possibilidade de ajustar o logótipo às suas necessidades, se necessário. Estou muito satisfeito com o resultado final - muito obrigado!

Data de compra: 22 de janeiro de 2025
CG
Guy Corl
1 avaliação  Localização EUA
10 de janeiro de 2025
Serviço único, processo simples

Aprecio verdadeiramente o serviço único que a Artlogo está a prestar àqueles que procuram um meio profissional e elegante de divulgar o seu trabalho no mundo. O processo foi fácil, o preço justo e o acompanhamento excelente. Façam um favor a vós próprios e criem algo que vos possa representar durante muitos anos

Data de aquisição: 31 de dezembro de 2024
MJ
Sr. Jason Tey
1 avaliação  Localização SG
14 de janeiro de 2025
Recomendo as expressões artísticas de Artlogo!

A Artlogo fez um trabalho magnífico ao ajudar a revelar a verdadeira essência da Techno-Science Design & Engineering. O calígrafo-chefe foi muito paciente comigo durante todo o processo de conceção.Se está à procura de um logótipo que comunique artisticamente, os logótipos de assinatura manuscrita da Artlogo são definitivamente uma opção a não perder.

Data de compra: 11 de janeiro de 2025
Estrada
Richard de Kock
3 comentários  Localização GB
5 de janeiro de 2025
Excelente serviço e assinatura

Tive uma experiência muito boa. São muito profissionais e o processo de assinatura foi muito bom. Quando precisei de fazer alterações, não houve qualquer problema, simplesmente fizeram as alterações com todo o gosto para garantir que eu estava absolutamente satisfeito!

Data de compra: 06 de dezembro de 2024
EB
Elliot Barber
2 comentários  Localização GB
25 de dezembro de 2024
Encomendar à Artlogo foi o melhor...

Encomendar à Artlogo foi a melhor decisão para mim e para a minha equipa. Somos uma agência de marketing com 11 pessoas. Decidimos obter assinaturas de correio eletrónico para todos os membros. Cada membro escolheu o seu próprio estilo e recebeu uma assinatura única. Foi fácil comunicar e pedir uma revisão (apenas para algumas das assinaturas). Por isso, tenho o prazer de recomendar a Artlogo!

Data de compra: 20 de dezembro de 2024
DH
Daniel Holden
17 comentários  Localização GB
10 de janeiro de 2025
Impressionado com a facilidade de utilização

Fiquei impressionado com a facilidade de utilização do sítio Web e com a variedade de opções disponíveis. O meu trabalho artístico foi produzido dentro do prazo estipulado e ficou perfeito à primeira vez.

Data de compra: 09 de janeiro de 2025
RE
Ronnie E.
1 avaliação  Localização GB
17 de dezembro de 2024
Sou jornalista de viagens e estou agora a trabalhar...

Sou jornalista de viagens e agora estou a trabalhar no meu próprio livro e acabei de assinar um contacto com uma editora. Sonho em grande e estou a visualizar-me a dar autógrafos, lol. Ouvi falar da Artlogo através de um amigo e decidi experimentar. A equipa é composta por artistas profissionais que fazem assinaturas manuscritas muito bonitas em vários estilos de caligrafia. Eu queria algo curto mas artístico e eles fizeram-me um autógrafo de assinatura fabuloso. Também comprei folhas para praticar e agora parece que esta assinatura é minha desde que nasci. Valeu totalmente o preço.

Data de compra: 05 de dezembro de 2024
AK
Allen K. Mouzon
2 comentários  Localização GB
25 de dezembro de 2024
Recentemente adquiri um logótipo com...

Recentemente, comprei um logótipo com diferentes complementos à Artlogo. Pessoalmente, gostei do processo de encomenda e as revisões são fáceis de pedir. Só precisei de uma pequena revisão. O resultado é excelente e estou agora a utilizar o meu logótipo em todo o lado. Excelente trabalho!

Data de compra: 11 de dezembro de 2024
JS
Janine Shepard
1 avaliação  Localização EUA
8 de janeiro de 2025
Muito reativo

Quando pedi modificações à assinatura originalmente criada, a Artlogo foi muito recetiva e deu-me uma assinatura que se assemelhava mais ao meu estilo. Já a utilizei!

Data de compra: 02 de janeiro de 2025
HA
Harry Apikian
1 avaliação  Localização CA
20 de dezembro de 2024
Enriquece a qualidade da sua apresentação

Este é o segundo logótipo de assinatura que recebo da Artlogo. Utilizo-os para colocar uma marca de água nas minhas fotografias antes de as publicar na Internet. Faz com que o seu trabalho pareça profissional e mais valioso.Recebi muitos elogios sobre a beleza da minha assinatura.

Data da compra: 13 de novembro de 2024
BD
Deborah B.
2 comentários  Localização EUA
4 de dezembro de 2024
Produto e serviço de qualidade superior! #BlownAway

Encomendei o meu segundo logótipo e a Artlogo, mais uma vez, quebrou as minhas expectativas. A sua generosidade em termos de tempo e esforço é simplesmente extraordinária. Não só possuem excelentes capacidades de design (trabalham consigo até ficar entusiasmado com o resultado), como fornecem uma infinidade de ficheiros para utilização em qualquer capacidade. Não consigo imaginar um produto ou serviço melhor!

Data de compra: 02 de dezembro de 2024
FK
Fabio Komlos
1 avaliação  Localização EUA
11 de janeiro de 2025
Um serviço ao cliente muito bom e rápido...

O serviço de apoio ao cliente é muito bom, com respostas rápidas e revisões muito atempadas. Criaram uma assinatura muito elegante e estou muito satisfeita com o resultado.

Data de compra: 10 de janeiro de 2025
ME
Marcel Eisenwinder
1 avaliação  Localização DE
18 de dezembro de 2024
Estou completamente satisfeito

Estou completamente satisfeito, o processo decorreu sem problemas, a assinatura foi exatamente como a imaginei e os meus desejos individuais foram tidos em conta. Só posso recomendar. Muito obrigado mais uma vez. Até à próxima encomenda

Data de compra: 16 de dezembro de 2024
BW
Ben Wheeler
1 avaliação  Localização EUA
13 de dezembro de 2024
Abri recentemente o meu próprio estúdio de beleza...

Abri recentemente o meu próprio estúdio de beleza e precisava de um logótipo que se destacasse. A Artlogo criou um logótipo muito bonito para mim. A primeira tentativa não era exatamente o que eu precisava e eles fizeram edições absolutamente gratuitas. Incluiu também um desenho personalizado que eu adorei imenso. Recomendo a 100%.

Data de compra: 03 de dezembro de 2024
CW
Cliente
4 avaliações  Localização GB
20 de novembro de 2024
Impressionante!

Por vezes, parece que o serviço ao cliente e um toque pessoal são uma arte em extinção nas empresas, mas não com a Artlogo! Fiquei impressionado com o seu trabalho e serviço ao cliente desde que comecei a utilizá-los. Deram vida ao meu logótipo de assinatura, reflectindo perfeitamente a identidade da minha marca! As suas respostas rápidas e a disponibilidade para me ajudarem com as minhas questões têm sido impressionantes! Não hesitem em recorrer à Artlogo, também ficarão impressionados!

Data de compra: 19 de novembro de 2024
PT
Peter Thorpe
16 comentários  Localização AE
5 de dezembro de 2024
1ª classe

Estava cético quanto à encomenda, mas arrisquei. Devo dizer que a comunicação tem sido óptima. A assinatura produzida foi de primeira classe, tanto que agora vou encomendar vários outros complementos que eles oferecem. Não posso deixar de referir o serviço que me foi prestado

Data da compra: 28 de novembro de 2024
JM
James M. Cordiero
9 comentários  Localização EUA
Atualizado a 19 de dezembro de 2024
ARTLOGO - ASSINATURAS MANUSCRITAS FANTÁSTICAS!!!

Toda a gente sabe que encomendar online pode, por vezes, ser um desafio, na melhor das hipóteses... O Sam e a Tracy da "Artlogo" têm sido excelentes. Fizeram-me três ajustes.Não tenho palavras para lhes agradecer a rapidez com que respondem a todos os emails. É uma das melhores empresas com que já lidei.Jim Chatham, MA

Data de compra: 05 de dezembro de 2024

O que é que os nossos clientes dizem sobre a Artlogo